Ultimo aggiornamento: agosto 2026.
Per fare acquisti o vendite B2B con soggetti UE devi risultare nel VIES. Ti iscrivi all’apertura (modello AA9/12 o AA7/10) o dopo, con comunicazione online all’Agenzia delle Entrate. L’inclusione è immediata salvo controlli.
- Obbligo VIES per operazioni intracomunitarie B2B non imponibili o in inversione contabile, secondo DPR 633/1972 e Direttiva 2006/112/CE.
- Iscrizione immediata e controlli successivi: Provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate dal 2010 in poi, consultabili su Normattiva e sul portale istituzionale.
- Fatturazione corretta: codici documento TD17-TD19, e-fattura via SdI per estero; Intrastat e conservazione prove di movimentazione.
Che cos’è il VIES e quando serve davvero
Il VIES è l’archivio europeo delle partite IVA abilitate a operazioni intracomunitarie. In parole semplici: è l’elenco dei soggetti che possono fatturare o ricevere fatture tra paesi UE senza IVA, quando previsto.
Serve quando operi B2B con soggetti di altri Stati membri. Cessioni di beni e prestazioni di servizi generici tra imprese e professionisti ricadono nelle regole UE. Qui spesso l’IVA non si applica in Italia, o si applica con inversione contabile (reverse charge).
La base normativa è nella Direttiva 2006/112/CE (articoli su identificazione e operazioni intracomunitarie), nel Regolamento UE n. 904/2010 sulla cooperazione amministrativa e nel DPR 633/1972 (articoli 7-ter e seguenti, 35). Puoi verificare i testi su Normattiva e sui siti istituzionali competenti.
Chi deve iscriversi al VIES
Devi iscriverti se, come impresa o professionista, effettui o ricevi:
- Cessioni intracomunitarie di beni a soggetti passivi UE.
- Acquisti intracomunitari di beni da fornitori UE.
- Servizi “generici” B2B (art. 7-ter DPR 633/1972), dove l’IVA si sposta nello Stato del committente o del prestatore secondo le regole.
Non ti serve il VIES se vendi a consumatori finali UE (B2C). In quel caso si applicano regole diverse, come il regime OSS per l’e-commerce. Non ti serve nemmeno per operazioni extra-UE (fuori dall’Unione), dove si parla di importazioni ed esportazioni.
Se operi in regime forfettario, puoi iscriverti al VIES. Il regime fiscale non vieta le operazioni UE. Cambia solo come gestisci IVA e adempimenti, che restano necessari quando la norma lo richiede.
Come si richiede l’iscrizione: apertura e successiva
All’apertura della Partita IVA
Se sei persona fisica (professionista o ditta individuale), compili il modello AA9/12. Questo è il modulo per apertura, variazione o chiusura della tua posizione. Nella parte “operazioni intracomunitarie” indichi che vuoi essere incluso nel VIES.
Se sei società o ente, usi il modello AA7/10. Anche qui flagghi l’opzione per l’inclusione nel VIES. I modelli sono aggiornati periodicamente. Puoi consultarli sul sito dell’Agenzia delle Entrate e le relative istruzioni su Normattiva.
Dopo l’apertura (in qualunque momento)
Se hai già la Partita IVA, entri nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate. Cerchi la funzione per la “comunicazione di inclusione” nell’archivio VIES e invii la richiesta.
L’inclusione è di norma immediata. Non ricevi una lettera di conferma. La visibilità nel VIES può richiedere poche ore. L’Agenzia effettua i controlli dopo, come stabilito dal Provvedimento direttoriale del 29 dicembre 2010 e successive modifiche del 2017, consultabili nei siti istituzionali.
In alcuni casi l’Agenzia può negare o revocare l’inclusione. Accade se rileva rischi di frode IVA o incoerenze. Ti può chiedere documenti, come contratti o ordini, per dimostrare l’operatività reale.
Fatturazione, IVA e documenti: come si mette in pratica
La regola base è semplice: prima verifichi che il tuo cliente o fornitore sia nel VIES. Così confermi che è soggetto passivo UE. La verifica si fa con i servizi istituzionali messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate o dalla Commissione europea.
Se vendi beni a un soggetto UE, la cessione può essere non imponibile IVA in Italia. Serve provare che la merce è partita verso un altro Stato membro. Conserva CMR firmato, DDT, lettera di vettura, tracking del corriere, polizze, contratto e pagamento.
Se acquisti beni da un fornitore UE, scatta l’acquisto intracomunitario. Autointegri l’IVA in Italia. Registri il documento con doppia annotazione (imposta a debito e a credito), secondo le tue detrazioni.
Per servizi B2B “generici” vale la regola del luogo del committente. Se il fornitore è UE e tu sei in Italia, fai l’autofattura elettronica (reverse charge). Se tu presti il servizio a un soggetto UE, emetti fattura senza IVA con dicitura di non imponibilità o inversione contabile, secondo i casi.
Dal 2022, e confermato ad agosto 2026, le operazioni con l’estero passano per lo SdI con codici documento specifici: TD17 (servizi dall’estero), TD18 (acquisti UE di beni), TD19 (acquisti da San Marino/extra-UE con particolarità). Questa prassi ha sostituito la vecchia “esterometro” come comunicazione separata. Verifica sempre le specifiche tecniche aggiornate dell’Agenzia delle Entrate.
Controlli, revoca e riattivazione nel VIES
L’iscrizione è soggetta a verifiche. L’Agenzia valuta se esisti davvero come operatore economico, se presenti dichiarazioni, se emetti/registri fatture coerenti. Si basa anche sul Regolamento UE n. 904/2010 sulla collaborazione tra le autorità fiscali.
Se non usi mai il VIES o presenti anomalie, l’Agenzia può revocare l’inclusione. Ti informa e ti consente di motivare. Puoi chiedere la riattivazione con una nuova comunicazione, allegando prove di operatività (ordini, contratti, preventivi, scambi email).
Conserva la documentazione. Ti aiuta nei controlli e nelle richieste di chiarimento. È parte della tua “pista di controllo” IVA.
Regola decisionale rapida
Decidi in 60 secondi con questi nessi logici
- Se vendi o compri B2B con un soggetto in un altro Stato UE, allora devi risultare iscritto al VIES prima dell’operazione.
- Se la controparte non è nel VIES, allora non applicare la non imponibilità/inversione finché non chiarisci il suo status.
- Se vendi B2C a privati UE, allora il VIES non serve; valuta OSS e soglie di e-commerce.
- Se ricevi una fattura estera di servizi, allora fai l’autofattura elettronica TD17 via SdI nei termini.
- Se spedisci beni UE, allora conserva prove di trasporto e pagamento per la non imponibilità.
- Se operi poco o nulla con l’UE, allora verifica periodicamente la tua presenza nel VIES per evitare revoche silenziose.
Errori comuni e sanzioni: come evitarli
Errore 1: fatturare senza essere nel VIES. Non puoi applicare le regole intracomunitarie. Rischi contestazioni e riqualificazione con IVA italiana.
Errore 2: non verificare il VIES del cliente. Se il cliente non è soggetto passivo, la fattura senza IVA è sbagliata. La sanzione, in caso di imposta non addebitata o non versata, segue l’art. 6 del D.Lgs. 471/1997 (dal 90% al 180% dell’imposta).
Errore 3: mancare l’autofattura TD17/TD18. L’omissione o il ritardo generano sanzioni per irregolarità formali e sostanziali, secondo D.Lgs. 471/1997 e istruzioni dell’Agenzia.
Errore 4: dimenticare l’Intrastat. Le violazioni degli elenchi riepilogativi sono sanzionate dall’art. 11 del D.Lgs. 471/1997. Sono riducibili con il ravvedimento operoso, se regolarizzi in fretta.
Errore 5: prove di trasporto insufficienti. Senza documenti di movimentazione, la non imponibilità sulle cessioni UE è a rischio. Segui le semplificazioni UE ma conserva sempre evidenze concrete.
Riferimenti normativi da conoscere
Direttiva 2006/112/CE e art. 214 sull’identificazione IVA. Regolamento UE n. 904/2010 sulla cooperazione amministrativa. DPR 633/1972, in particolare art. 7-ter e seguenti sul luogo delle prestazioni e art. 35 su dichiarazioni e variazioni.
DL 331/1993 sulle operazioni intracomunitarie e Intrastat. D.Lgs. 471/1997 su violazioni e sanzioni. Provvedimenti del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 29 dicembre 2010 e del 15 dicembre 2017 sulla gestione del VIES. Tutti consultabili su Normattiva e sui portali istituzionali nazionali.
Procedura operativa passo-passo
All’apertura
Compila AA9/12 (persone fisiche) o AA7/10 (altri soggetti). Spunta l’opzione operazioni intracomunitarie. Indica attività e codici Ateco coerenti.
Attendi la partita IVA. Controlla dopo qualche ora la presenza nel VIES. Inizia a operare solo quando tu e il cliente risultate nel VIES.
Dopo l’apertura
Accedi all’area riservata. Invia la comunicazione di inclusione VIES. Verifica l’esito con la consultazione numeri IVA comunitari.
Imposta in contabilità i registri e le procedure per TD17-TD19. Prepara una checklist documentale per prove di trasporto e contratti.
| Scenario tipico | Cosa devi fare | Moduli/codici e riferimenti | Tempistiche e prove da conservare |
|---|---|---|---|
| Professionista forfettario che vende consulenza a impresa tedesca | Iscrizione VIES; fattura senza IVA con inversione contabile; verifica VIES cliente | AA9/12 per inclusione (se all’apertura); e-fattura via SdI; dicitura art. 7-ter DPR 633/1972 | Subito dopo inclusione; conserva email d’ordine, contratto, verifica VIES, pagamento |
| Acquisto software da fornitore irlandese | Verifica VIES fornitore; autofattura TD17; registrazione reverse charge | TD17; registri IVA; riferimenti Direttiva 2006/112/CE e art. 7-ter DPR 633/1972 | Emissione entro termini e-fattura; conserva contratto, invoice estera, log licenza |
| Cessione di beni a cliente francese con spedizione | Iscrizione VIES; fattura non imponibile; Intrastat beni se dovuto | TD01 fattura; eventuale INTRA-1; DL 331/1993; prove trasporto | Subito; conserva CMR/DDT, tracking, polizza, ordine e pagamento |
| Revoca VIES per inattività e successiva riattivazione | Comunicazione di nuova inclusione; invio documenti che provano operatività | Funzione online AE “inclusione VIES”; richiami a Provvedimenti 2010/2017 | Esito rapido; conserva contratti, preventivi, scambi email, lettere di intento commerciali |
FAQ: domande frequenti sull’iscrizione al VIES
Devo iscrivermi al VIES se vendo servizi occasionalmente a un’impresa UE?
Sì. L’iscrizione non dipende dalla frequenza ma dalla natura dell’operazione. Se è un rapporto B2B con soggetto passivo UE, servono i requisiti VIES. Anche un’unica fattura può richiederlo. Senza VIES, rischi di applicare regole IVA sbagliate. Questo può portare a riqualificazioni e sanzioni. L’Agenzia delle Entrate può considerare imponibile in Italia una fattura che tu hai emesso senza IVA, perché mancava il presupposto formale di abilitazione. Le norme di riferimento sono nel DPR 633/1972 (art. 7-ter e 35) e nella Direttiva 2006/112/CE. La scelta prudente è iscriverti prima dell’operazione e verificare anche il numero VIES della controparte.
Quanto tempo ci vuole per comparire nel VIES dopo la richiesta?
In genere l’inclusione è immediata. Il sistema recepisce la comunicazione quasi in tempo reale. La consultazione può richiedere qualche ora per l’allineamento tecnico tra archivi nazionali ed europei. Non arriva una PEC di conferma automatica. Controlla la tua posizione usando i servizi istituzionali di verifica IVA comunitaria. Tieni un promemoria con data e ora della richiesta. Se dopo 24-48 ore non risulti, contatta l’assistenza dell’Agenzia. Ricorda che i controlli sono ex post, come da Provvedimenti 2010 e 2017: puoi essere incluso subito, ma devi essere pronto a dimostrare l’operatività con documenti reali.
Sono in regime forfettario: cambiano gli adempimenti con il VIES?
Il regime forfettario riguarda il calcolo dell’imposta sul reddito, non l’IVA comunitaria. Con il VIES, applichi le stesse regole di un regime ordinario per ripartizione territoriale e inversione contabile. Se acquisti un servizio da un fornitore UE, emetti comunque autofattura TD17 e versi l’IVA in reverse charge. Non puoi detrarla perché in forfettario non detrai l’IVA. Se vendi servizi a un soggetto UE, emetti fattura senza IVA con la dicitura corretta (riferimento art. 7-ter DPR 633/1972 o inversione contabile). Inoltre, rispetti Intrastat se superi soglie o se richiesto. Le basi sono nel DL 331/1993, nel DPR 633/1972 e nelle specifiche SdI pubblicate dall’Agenzia.
Se il mio cliente UE non risulta nel VIES, come fatturo?
Fermati e verifica. Chiedi conferma dei dati fiscali. Se non è soggetto passivo (o non è validato nel VIES), non puoi applicare la non imponibilità o il reverse charge B2B. In molti casi dovrai emettere fattura con IVA italiana o qualificare l’operazione diversamente, in base al luogo di tassazione. La Direttiva 2006/112/CE e il DPR 633/1972 impongono di identificare correttamente il soggetto. Esistono sentenze europee che attenuano l’effetto di errori formali quando i requisiti sostanziali sono provati, ma la prudenza fiscale chiede allineamento formale e sostanziale. Una soluzione pratica: invia un proforma, attendi la regolarizzazione del VIES del cliente e poi emetti la fattura corretta. Documenta tutti gli scambi.
Che relazione c’è tra VIES, Intrastat ed e-fattura verso l’estero?
Il VIES abilita a operare B2B in UE. L’Intrastat è il riepilogo statistico-fiscale di cessioni e acquisti UE, previsto dal DL 331/1993 e dalle determinazioni delle autorità doganali. L’e-fattura via SdI è il canale tecnico nazionale per documentare le operazioni con l’estero, con codici TD17-TD19. Oggi, agosto 2026, la comunicazione transfrontaliera separata è confluita nell’uso dei documenti elettronici, secondo le specifiche tecniche vigenti. In pratica: per fare B2B UE devi essere nel VIES; per alcune operazioni devi inviare Intrastat; e per tutte le operazioni estere devi emettere o integrare la fattura elettronica con i corretti codici. Questi tre livelli si parlano ma non si sostituiscono. Devi rispettarli tutti, ognuno per il suo scopo.
