Iscrizione al VIES: chi è obbligato e come si fa?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Se sei un lavoratore autonomo e hai sentito parlare di VIES e vuoi saperne di più, sei nel posto giusto. Leggendo questo articolo scoprirai se devi iscriverti e come farlo in modo semplice

Le tante pratiche e le regole da seguire per la gestione della Partita IVA possono creare disorientamento. Noi siamo qui per guidarti passo passo per farti capire il percorso giusto da intraprendere.

VIES è la sigla che identifica il VAT information exchange system ovvero un sistema di interscambio informatico, nel quale vengono archiviati tutti i dati relativi alle Partite IVA dei lavoratori autonomi, dei privati e delle imprese che operano nella comunità europea, intenzionati ad effettuare operazioni intracomunitarie. 

Devi effettuare l’iscrizione al VIES 

se emetti o ricevi fatture da soggetti esteri che risiedono in un paese europeo.

Ad esempio, se sei un grafico freelance che svolge dei lavori per un cliente tedesco oppure se hai un e-commerce che vende in europa.

Per iscriverti al VIES devi accedere alla tua area riservata dell’agenzia delle entrate tramite SPID

e seguire queste  indicazioni passo per passo: 

  • clicca su “servizi per comunicare”
  • scegli la voce “archivio VIES”
  • barra la casella: “comunicazione di inclusione”
  • Inserisci il numero della tua Partita IVA nel box di testo corrispondente 
  • clicca su “invia”

Non dovrai attendere una conferma di iscrizione da parte dell’agenzia delle entrate, ma subito dopo aver effettuato questa operazione, sarai in regola per poter emettere fatture o effettuare acquisti con soggetti esteri.

In caso di assenza di iscrizione al VIES da parte tua o del tuo cliente sono previste delle multe che derivano dal mancato versamento delle imposte dovute. 

Se sei obbligato e non ti iscrivi al VIES potresti ricevere una multa di 250€

Che l’agenzia delle entrate potrebbe farti, a seguito di controlli, per aver venduto beni  o servizi all’estero senza l’iscrizione al VIES.

Se il tuo cliente non è iscritto al VIES 

Dovrai emettere una normale fattura con prezzo a cui dovrai applicare l’IVA italiana che dovrai versare all’agenzia delle entrate tramite modello F24.    

Un commercialista può supportarti nella gestione delle pratiche di iscrizione e di verifica della tua posizione e di quella dei tuoi clienti al VIES.

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