Ultimo aggiornamento: agosto 2026.
Per aggiornare i dati VIES, comunica la variazione all’Agenzia delle Entrate online (modello AA7/AA9 o servizio telematico) oppure tramite intermediario abilitato; la visibilità sul VIES arriva in genere entro 24-48 ore.
- Iscrizione/aggiornamento VIES tramite modelli AA9/12 (persone fisiche) o AA7/10 (soggetti diversi) e servizi telematici Entratel/Fisconline, sezione Operazioni intracomunitarie.
- Obbligo di presenza nel VIES per cessioni o prestazioni B2B intracomunitarie; possibile revoca se inattivo per più trimestri consecutivi.
- Decorrenza nazionale immediata; propagazione al VIES della Commissione europea in 24-48 ore, salvo controlli antifrode.
Che cos’è il VIES e quando serve
Il VIES è l’archivio comunitario che permette di verificare se una partita IVA è abilitata a operazioni intracomunitarie. In parole semplici: è l’elenco UE dei soggetti che possono fatturare senza IVA tra Stati membri in regime di non imponibilità.
Serve quando fatturi o ricevi fatture da aziende o professionisti con partita IVA in un altro Stato UE. Se operi solo in Italia, il VIES non ti serve. Se fai anche una sola operazione B2B UE, devi essere presente nel VIES.
Base normativa: articolo 35 del DPR 633/1972 per l’obbligo di dichiarare l’inizio/variazione attività IVA; Regolamento (UE) n. 904/2010 sulla cooperazione amministrativa IVA; Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 29 dicembre 2010 che disciplina l’inclusione e i controlli nell’archivio; chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate (ad esempio Circolare n. 39/E del 2011). Le versioni vigenti sono consultabili su Normattiva e sui portali istituzionali dell’Agenzia delle Entrate e della Commissione europea.
Come verificare e aggiornare la tua posizione nel VIES
Verifica preliminare
Prima di aggiornare, controlla se risulti già attivo nel VIES e se i dati esposti sono corretti. Puoi farlo dal portale VIES della Commissione europea. Troverai: stato della partita IVA (valida/non valida) e indicazione “abilitata alle operazioni intracomunitarie” se presente in VIES.
Se non compari o i dati sono errati, procedi all’aggiornamento presso l’Agenzia delle Entrate. Il portale VIES non consente di modificare direttamente i dati: recepisce le variazioni comunicate all’amministrazione nazionale.
Aggiornamento in autonomia (canale telematico)
Se possiedi SPID/CIE/CNS e sei abilitato ai servizi dell’Agenzia delle Entrate, puoi operare online. Il flusso tipico è questo:
- Accedi alla tua area riservata (Fisconline/Entratel) con le credenziali abilitate.
- Vai ai servizi per “Inizio/Variazione/Cessazione attività IVA”.
- Compila la variazione con il modello corretto:
- AA9/12 se sei persona fisica con partita IVA (ditta individuale, professionista).
- AA7/10 se sei soggetto diverso da persona fisica (società, ente, associazione).
- Nel quadro dedicato alle “Operazioni intracomunitarie” indica:
- Richiesta di inclusione/aggiornamento/cessazione nell’archivio VIES.
- Data di decorrenza.
- Eventuali note tecniche richieste dall’applicativo.
- Se i dati generali (sede, PEC, codici ATECO) sono cambiati, aggiorna anche i quadri anagrafici.
- Invia la pratica e conserva la ricevuta.
Per semplici aggiornamenti di sede o denominazione, è sufficiente la variazione anagrafica; il VIES si allinea dopo la lavorazione. Per passare da “non iscritto” a “iscritto VIES” devi spuntare espressamente l’opzione VIES.
Aggiornamento tramite intermediario abilitato
Puoi delegare un intermediario abilitato (commercialista, consulente fiscale, CAF professionale). Ti chiederà un documento di identità, la delega ai servizi Entratel e le informazioni operative (quando inizierai le operazioni UE, con quali controparti e tipologie). L’intermediario predisporrà e invierà la variazione con firma digitale e ti consegnerà la ricevuta.
Tempistiche di allineamento
La variazione ha effetto immediato a livello di anagrafe tributaria italiana. La visibilità sul portale VIES, di norma, si allinea entro 24-48 ore. In presenza di controlli antifrode, l’Agenzia delle Entrate può effettuare verifiche e sospendere o negare l’iscrizione, secondo il Provvedimento del 29 dicembre 2010. In caso di diniego, riceverai comunicazione motivata.
Obblighi, casi particolari e rischi in caso di omissione
Chi è obbligato a iscriversi e a mantenere i dati aggiornati
Devi essere nel VIES se effettui:
- Cessioni di beni a soggetti passivi IVA stabiliti in altro Stato UE (cessioni intracomunitarie), fatturate senza IVA con inversione contabile nel paese del cliente.
- Prestazioni di servizi B2B generiche verso soggetti passivi UE, territorialmente non imponibili in Italia (regola generale art. 7-ter DPR 633/1972).
Se ricevi servizi da fornitori UE soggetti a reverse charge in Italia, l’iscrizione al VIES non sempre è richiesta per ricevere; tuttavia l’allineamento dei dati riduce anomalie nei controlli incrociati e facilita la corretta applicazione dell’inversione contabile.
Regimi fiscali agevolati e VIES
Se operi in regime forfettario (tassazione percentuale sul reddito presunto), puoi comunque iscriversi al VIES se svolgi operazioni B2B UE. Anche se non addebiti IVA in Italia, devi rispettare le regole UE su territorialità, inversione contabile e modelli INTRASTAT quando previsti. L’iscrizione al VIES non ti fa uscire dal tuo regime, ma abilita gli scambi intracomunitari corretti.
Revoca d’ufficio e riattivazione
L’Agenzia delle Entrate può revocare l’inclusione nel VIES se non effettui alcuna operazione intracomunitaria per più trimestri consecutivi o in presenza di profili di rischio, come previsto dalla disciplina nazionale attuativa del Regolamento (UE) n. 904/2010. Se vieni rimosso, puoi chiedere la riattivazione con la stessa procedura (AA7/AA9 o servizio telematico), indicando la decorrenza e motivando la necessità operativa.
Rischi operativi se lavori senza VIES
Se fatturi a un cliente UE senza essere nel VIES, rischi:
- Contestazione della non imponibilità della cessione o prestazione. Potrebbero chiederti l’IVA in Italia, con sanzioni e interessi.
- Scarti o sospensioni nei controlli incrociati VIES/INTRASTAT.
- Ritardi nell’incasso per contestazioni dei clienti che verificano il tuo stato sul VIES.
Se scopri l’errore, regolarizza subito: aggiorna il VIES, valuta nota di variazione o autofattura integrativa, e usa il ravvedimento operoso se ci sono imposte dovute (articoli 13 D.Lgs. 472/1997 e 6 D.Lgs. 471/1997, in funzione della violazione).
Procedura pratica: step-by-step
Documenti e prerequisiti
- Credenziali SPID/CIE/CNS attive.
- Dati anagrafici aggiornati (sede, PEC, codici ATECO).
- Individuazione della data di inizio per le operazioni intracomunitarie.
- Eventuale delega a intermediario abilitato (con modulo di delega Entratel).
Compilazione dei modelli AA7/AA9
- Quadri anagrafici: verifica che sede, denominazione, natura giuridica e codici ATECO siano corretti.
- Quadro “Operazioni intracomunitarie”:
- Seleziona “Inclusione nell’archivio VIES”.
- Indica la decorrenza (di solito la data di invio o una data prossima per la prima operazione UE).
- Se devi cessare l’abilitazione, spunta “Cessazione VIES” con la relativa data.
- Firma e invio telematico. Conserva la ricevuta.
Allineamento con altri adempimenti
Ricorda la coerenza con:
- Fatturazione elettronica: per acquisti/servizi dall’estero usa i tipi documento TD17/TD18/TD19 quando richiesto, tramite SdI.
- INTRASTAT: presenta i modelli statistici/fiscali per cessioni, acquisti e servizi intracomunitari secondo le soglie e le periodicità vigenti.
- Anagrafe tributaria: aggiorna PEC e domicilio fiscale per ricevere eventuali comunicazioni.
Regola decisionale rapida
Decidi in 60 secondi cosa fare
- Hai in programma una cessione o un servizio B2B verso un soggetto UE? Sì → Iscriviti/aggiorna VIES prima di emettere la fattura.
- Riceverai solo un servizio da un fornitore UE con inversione contabile? Valuta l’iscrizione per coerenza anagrafica; verifica gli obblighi INTRASTAT. In caso di dubbio, attiva il VIES.
- Non fai né farai operazioni UE? No → Non serve il VIES.
- Non compaiono corretti sede/denominazione nel VIES? Aggiorna i quadri anagrafici AA7/AA9; l’allineamento sul VIES seguirà automaticamente.
- Sei stato revocato d’ufficio? Richiedi subito la riattivazione e conserva la ricevuta prima di riprendere le operazioni UE.
Riferimenti normativi utili
Dove trovare le regole ufficiali (solo riferimenti testuali)
- DPR 633/1972, articolo 35: dichiarazione di inizio, variazione e cessazione attività IVA (consultabile su Normattiva).
- Regolamento (UE) n. 904/2010: cooperazione amministrativa e lotta alle frodi in materia di IVA (portale della Commissione europea).
- Provvedimento Agenzia delle Entrate 29 dicembre 2010: inclusione e gestione dell’archivio VIES e controlli.
- Circolare Agenzia delle Entrate n. 39/E del 1 agosto 2011: chiarimenti operativi su VIES e controlli.
- Siti istituzionali dell’Agenzia delle Entrate e del Dipartimento delle Finanze per modulistica AA7/10 e AA9/12 e istruzioni aggiornate.
Tempi, scenari e requisiti: la mappa operativa
| Scenario | Canale e modello | Dati/Sezione da compilare | Tempistiche e note |
|---|---|---|---|
| Prima iscrizione al VIES | Online AE (Fisconline/Entratel) o intermediario; AA9/12 o AA7/10 | Quadro Operazioni intracomunitarie: Inclusione; decorrenza | Effetto nazionale immediato; visibile su VIES UE in 24-48 ore salvo controlli |
| Variazione sede/denominazione | Online AE; AA9/12 o AA7/10 | Quadri anagrafici; se già iscritto VIES non serve ripuntare VIES | Allineamento VIES automatico dopo lavorazione; verifica entro 48 ore |
| Cessazione abilitazione VIES | Online AE; AA9/12 o AA7/10 | Quadro Operazioni intracomunitarie: Cessazione; data | Decorrenza immediata; sconsigliato se prevedi operazioni UE a breve |
| Riattivazione dopo revoca d’ufficio | Online AE o intermediario; AA9/12 o AA7/10 | Quadro Operazioni intracomunitarie: Inclusione; indicazioni sull’attività | In genere 24-48 ore; possibile verifica ex ante AE |
| Solo acquisti/servizi ricevuti da UE | Valuta iscrizione; AA9/12 o AA7/10 | Eventuale Inclusione VIES; gestisci TD17-19 e INTRASTAT se dovuti | Iscrizione consigliata per coerenza controlli; verifica normativa specifica |
FAQ su aggiornamento e gestione VIES
1) È obbligatorio iscriversi al VIES se opero in regime forfettario?
Sì, quando effettui operazioni B2B intracomunitarie. Il regime forfettario è un regime agevolato che tassa il reddito su base forfettaria e non applica l’IVA in Italia. Questo però non ti esonera dalle regole UE per scambi tra soggetti passivi. Se vendi beni o presti servizi a un’azienda UE, devi risultare nel VIES per fatturare correttamente senza IVA in Italia, con inversione contabile nel paese del cliente. Per gli acquisti/servizi ricevuti da fornitori UE, verifica se scatta l’inversione contabile interna e le comunicazioni INTRASTAT. L’iscrizione al VIES non ti fa cambiare regime né comporta addebito IVA nelle fatture domestiche; è solo l’abilitazione comunitaria. Base normativa: DPR 633/1972 sull’IVA, Regolamento (UE) n. 904/2010 e prassi AE. Consulta sempre le istruzioni AE aggiornate per INTRASTAT e fatturazione elettronica transfrontaliera.
2) Ho cambiato sede e PEC: devo aggiornare anche il VIES o basta la variazione anagrafica?
Basta la variazione anagrafica con AA7/10 o AA9/12. Aggiorna sede, domicilio fiscale, PEC e codici ATECO nei quadri anagrafici. Non serve ripuntare l’opzione VIES se resti abilitato. Il portale VIES si alimenta dai dati dell’anagrafe IVA italiana; dopo la lavorazione, in 24-48 ore dovrebbe mostrare i nuovi dati. Controlla poi sul portale VIES che la denominazione e la sede siano coerenti. Se noti discrepanze persistenti, contatta l’Agenzia delle Entrate tramite assistenza o tramite il tuo intermediario abilitato, allegando le ricevute di variazione.
3) Quanto tempo serve perché l’abilitazione o l’aggiornamento compaiano nel VIES? E come gestisco una fattura urgente?
Di norma 24-48 ore dalla ricevuta di lavorazione dell’Agenzia delle Entrate. In molti casi l’allineamento avviene entro il giorno successivo. Se devi emettere una fattura urgente verso un cliente UE, pianifica: invia prima la richiesta di inclusione/variazione e attendi la visibilità. Nel frattempo, informa il cliente che l’abilitazione è in corso e condividi la ricevuta di invio all’Agenzia delle Entrate. Evita di emettere la fattura intracomunitaria finché non compari nel VIES, per non rischiare contestazioni sulla non imponibilità. Se per necessità la emetti comunque, valuta con il consulente la fattura con IVA italiana e successivo storno quando l’abilitazione risulta attiva, seguendo le regole sulle note di variazione.
4) Ci sono novità 2025-2026 che impattano il VIES e gli adempimenti collegati?
Nel biennio 2025-2026 prosegue il rafforzamento dei controlli incrociati tra anagrafe IVA nazionale, VIES e flussi di fatturazione elettronica transfrontaliera. In Italia, la fattura elettronica è estesa a quasi tutti i contribuenti, compresi i forfettari, e l’integrazione/autofattura per acquisti dall’estero passa tramite SdI con tipi documento TD17-TD19. Il VIES resta lo strumento principe per abilitare e validare gli scambi B2B UE. La cornice normativa di riferimento continua a essere il Regolamento (UE) n. 904/2010 e le regole interne del DPR 633/1972, con aggiornamenti attuativi comunicati dall’Agenzia delle Entrate. Consulta periodicamente le istruzioni AE e le note del Dipartimento delle Finanze per verificare soglie INTRASTAT, semplificazioni e tempistiche operative.
5) Cosa rischio se ho fatturato senza essere nel VIES e come posso rimediare?
Rischi la contestazione della non imponibilità e la richiesta di IVA italiana sulla cessione/prestazione, oltre a sanzioni e interessi previsti dal D.Lgs. 471/1997. Il cliente UE potrebbe rifiutare la fattura o chiederti di rifarla. Per rimediare:
- Chiedi subito l’inclusione nel VIES con decorrenza quanto prima possibile.
- Valuta la riemissione della fattura: se possibile, attendi l’abilitazione e rifattura correttamente. In alternativa, emetti una nota di variazione e regolarizza l’IVA italiana se dovuta.
- Gestisci INTRASTAT e integrazioni contabili coerenti.
- Se emergono imposte dovute, usa il ravvedimento operoso (art. 13 D.Lgs. 472/1997) per ridurre le sanzioni.
Documenta ogni passaggio e conserva ricevute e comunicazioni. Una volta allineato il VIES, riprendi le operazioni UE in sicurezza.
