Registratore di cassa in regime forfettario: quando è obbligatorio?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

No, se hai un ecommerce, sei esonerato dall’obbligo di emissione dei corrispettivi elettronici qualsiasi sia il regime fiscale adottato. 

In questo caso dovrai continuare a tenere il registro dei corrispettivi in formato “cartaceo” senza dover effettuare le comunicazioni giornaliere all’agenzia delle entrate.

Devi compilare il registro dei corrispettivi ogni giorno, inserendo i seguenti dati: 

  • indica il mese su ciascuna pagina. Ad ogni pagina deve corrispondere un mese dell’anno
  • per ogni giorno del mese, registra gli incassi totali, divisi in una colonna per ciascuna percentuale IVA applicata
  • nell’ultima riga in fondo alla pagina, scrivi gli incassi totali del mese
  • devi registrare anche le eventuali fatture emesse, indicando anche il numero, nella relativa colonna
  • eventuali importi esenti dall’IVA, vanno registrati nella colonna dedicata, indicando la normativa di riferimento

Se, invece, sei un commerciante o un artigiano e non hai un e-commerce devi certificare e trasmettere i corrispettivi all’agenzia delle entrate in modalità elettronica. In alternativa, devi munirti di un registratore di cassa abilitato per emettere scontrini elettronici.

Non sei obbligato a registrare una transazione con i corrispettivi elettronici per le operazioni per le quali hai emesso una fattura. 

Per inviare i corrispettivi elettronici tramite il sito dell’agenzia delle entrate devi:

  • accedere al portale Fatture e Corrispettivi 
  • compilare il documento commerciale inserendo:
    • descrizione del bene o del servizio venduto
    • imponibile IVA
    • eventuale sconto
    • importo pagato e metodo di pagamento

La trasmissione telematica dei corrispettivi all’agenzia delle entrate deve essere effettuata entro i 12 giorni successivi. Questo obbligo riguarda anche i giorni di chiusura dell’esercizio ed i giorni in cui i corrispettivi sono stati pari a zero.

In caso di mancato invio all’agenzia delle entrate dei corrispettivi telematici sono previste sanzioni. 

La mancata o la tardiva comunicazione dei corrispettivi o l’invio di corrispettivi non completi o non corrispondenti alle entrate reali comporta l’applicazione di una sanzione del 90% dell’imposta.

A questa sanzione può essere aggiunta anche la sospensione dell’esercizio dell’attività per: 

  • un periodo che va da un minimo di 3 giorni ad un massimo di un mese per importi non comunicati correttamente inferiori a 50.000€
  • un periodo massimo di 6 mesi per importi non comunicati correttamente superiori a 50.000€

Per analizzare l’obbligo di invio dei corrispettivi telematici nel tuo caso specifico, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti. 

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