Elementi essenziali della fattura: quali sono e dove vanno?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Gli elementi che devi inserire all’interno di una fattura sono diversi in base al tuo regime fiscale

Indipendentemente dal tuo regime fiscale devi inserire:

  • data e numero del documento
  • i tuoi dati e quelli del tuo cliente
  • il compenso che hai concordato con il cliente per il tuo lavoro
  • eventuale contributo integrativo o rivalsa in caso di servizio effettuato da un professionista, come il contributo integrativo del 4% alla cassa forense se sei un avvocato. Se hai una cassa privata devi obbligatoriamente addebitare il contributo integrativo. Invece la rivalsa INPS è facoltativa e non sempre conviene addebitarla perché, una volta inserita in fattura, entra a far parte del tuo reddito e dovrai pagarci tasse e contributi
  • totale fattura

Se sei in regime forfettario devi inserire:

  • marca da bollo da 2€, se la tua fattura supera i 77,47€
  • l’indicazione nelle note della dicitura: “Operazione senza applicazione dell’IVA, effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, l. n. 190 del 2014 così come modificato dalla l. n. 208 del 2015 e dalla l. n. 145 del 2018”

Ad esempio, la tua fattura sarà:

Imponibile della prestazione  1.000 €
Rivalsa INPS 4% 40 €
Marca da bollo 2 €
Totale fattura 1.042 €

Se sei in regime ordinario devi inserire in fattura:

  • importo dell’IVA
  • ritenuta d’acconto del 20% del compenso

Ad esempio:

Imponibile della prestazione  1.000 €
IVA al 22% 220 €
Ritenuta d’acconto 20% su 1.000€ – 200 €
Totale fattura 1.020 €

Quando fai una fattura in regime ordinario dovrai inviarla al tuo cliente elettronicamente tramite il sito dell’agenzia delle entrate o uno dei servizi online dedicati entro 12 giorni dalla data di emissione per evitare di ricevere sanzioni.

Per essere sicuro di inserire tutti gli elementi necessari nella tua fattura, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti perché, grazie alla sua esperienza, potrà controllare che tutto venga eseguito in modo ottimale.

Dal 1 gennaio 2024, se hai una Partita IVA sei obbligato ad emettere le fatture elettroniche

Quest’obbligo è previsto indipendentemente dal tuo regime fiscale. L’unica eccezione riguarda  i professionisti del settore sanitario come, ad esempio, i medici e gli psicologi che devono inviare le fatture al sistema tessera sanitaria.

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