A cosa serve la fattura: quando e come farla?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

La fattura è il documento fiscale che devi emettere ogni volta che effettui una vendita di un bene o di un servizio con la tua Partita IVA. 

Questo documento serve a provare la vendita di un prodotto o servizio e dà diritto alla riscossione del pagamento del relativo prezzo indicato alla voce totale fattura.

Gli elementi che devi sempre indicare in fattura sono

  • data e numero progressivo del documento
  • i tuoi dati e quelli del tuo cliente
  • il compenso che hai concordato con il cliente per il tuo lavoro
  • eventuale contributo integrativo nel caso in cui tu sia un professionista che versa i contributi previdenziali ad una cassa privata. Ad esempio se sei un avvocato dovrai addebitare in fattura il 4% 
  • totale fattura

Dovrai aggiungere anche altri elementi, diversi in base al tuo regime fiscale.

Se sei in regime forfettario devi inserire in fattura anche:

  • marca da bollo da 2€, se la tua fattura supera i 77,47€
  • l’indicazione nelle note della dicitura: “Operazione senza applicazione dell’IVA, effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, l. n. 190 del 2014 così come modificato dalla l. n. 208 del 2015 e dalla l. n. 145 del 2018”

Ad esempio se sei un avvocato in regime forfettario e devi fatturare un compenso di 1.000€, la tua fattura sarà:

Imponibile della prestazione 1.000 €
Contributo integrativo  4% 40 €
Marca da bollo 2 €
Totale fattura 1.042 €

Se sei in regime ordinario devi inserire in fattura anche:

  • importo dell’IVA
  • ritenuta d’acconto del 20% del compenso

Ad esempio se hai Partita IVA in regime ordinario e devi fatturare i tuoi compensi per 1.000 euro:

Imponibile della prestazione 1.000 €
IVA al 22% 220 €
Ritenuta d’acconto 20% su 1.000€ -200 €
Totale fattura 1.020 €

Sei obbligato ad emettere le tue fatture in formato elettronico se:

  • sei in regime ordinario
  • emetti fatture verso la pubblica amministrazione
  • sei in regime forfettario, dei minimi o hai un’associazione sportiva dilettantistica 

Puoi emettere le tue fatture elettroniche nei seguenti modi:

  • online, tramite la sezione “fatture e corrispettivi” del sito dell’agenzia delle entrate
  • scaricando sul pc il software dell’agenzia delle entrate per la creazione di fatture e invio tramite PEC
  • usando software di terze parti, come Fiscozen

Per essere sicuro di compilare le tue fatture, elettroniche o cartacee, nel modo corretto, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

Puoi ricevere una consulenza fiscale gratuita e senza impegno con un esperto Fiscozen compilando il form qui sotto.

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