Per fattura commerciale aperta si intende una fattura che hai emesso ma non hai ancora incassato.
Il concetto di incassato è molto importante se hai una Partita IVA, perché per determinare la base per il calcolo delle tasse, devi considerare solo gli importi che ti sono stati pagati durante l’anno.
Questo meccanismo viene chiamato principio di cassa e riguarda i lavoratori autonomi e le ditte individuali in regime ordinario e forfettario.
Ad esempio, se emetti fatture per un totale di 60.000€ e l’importo incassato al 31 dicembre dell’anno in corso è di 50.000€, il valore di cui dovrai tenere conto per calcolare le tasse sarà 50.000€.
I 10.000€ di fatture “aperte” saranno considerati nel momento in cui saranno pagati dai tuoi clienti.
Al contrario, le società di persone o di capitali, dovranno applicare il regime di competenza, che, come base per il pagamento delle tasse, considera gli importi fatturati durante l’anno, anche se non sono stati ancora incassati.
Quindi se emetti fatture per 60.000€, secondo il principio di competenza, indipendentemente dai tuoi incassi, l’importo da considerare è 60.000€
Nel regime forfettario, il principio di cassa influisce anche sul raggiungimento del limite di 85.000€ che rappresenta un requisito fondamentale per poter rimanere in regime forfettario.
Anche per questo parametro devono essere considerati gli importi effettivamente incassati durante l’anno. Quindi se hai inviato fatture per un totale di 95.000€ ma hai effettivamente incassato solo 80.000€, potrai continuare ad applicare il regime forfettario anche l’anno prossimo.
Invece, se superi gli 85.000€ ti troverai in una situazione diversa in base a quanto hai incassato:
- fino a 100.000€: passi in ordinario l’anno successivo
- più di 100.000€: passi immediatamente e:
- devi applicare l’IVA sulle fatture a partire dal momento del superamento del limite
- devi applicare l’IRPEF sull’intero incasso dell’anno
- puoi scaricare tutti i costi sostenuti durante l’anno per la tua attività per abbassare l’importo su cui verranno calcolate le tasse
Per monitorare al meglio le tue fatture aperte e applicare in modo corretto il principio di cassa, il commercialista è il professionista più adatto a cui puoi rivolgerti.
Puoi richiedere una consulenza gratuita e senza impegno da un consulente fiscale di Fiscozen, compilando il modulo che trovi qui sotto.
