La firma digitale è uno strumento informatico che sostituisce la firma autografa o “a mano” e viene utilizzato per firmare documenti in formato elettronico. È collegata alla tua identità tramite SPID o altro tipo di identificazione e ha due funzioni principali:
- verificare la tua identità nel momento in cui firmi
- confermare che il documento sia autentico
Per firmare digitalmente i documenti hai bisogno di un software e un sistema di autenticazione a due fattori, un codice PIN e un token fisico per verificare l’identità che può essere di tre tipi:
- smart card
- token elettronico che genera un codice univoco temporaneo
- app mobile con funzione di token elettronico
La differenza tra questi metodi di autenticazione è solo legata alla comodità di utilizzo, ogni fornitore di servizi web che offre la firma digitale propone i diversi sistemi in diverse fasce di prezzo ma il loro scopo finale è identico.
Se hai la Partita IVA devi avere la usare la firma digitale se:
- sei titolare di ditta individuale, perché è necessaria per firmare i documenti relativi alla camera di commercio, compilarli e inviarli telematicamente
- emetti fatture elettroniche, anche se la maggior parte dei software svolge questa funzione in automatico e non hai bisogno di avere la tua firma elettronica personale
Per conoscere nel dettaglio tutti gli utilizzi della firma digitale e sapere se per te è obbligatoria, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.
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