Marca da bollo elettronica: cos’è, come si fa e quanto costa?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Con il termine “marca da bollo elettronica” si può intendere:

  • la marca da bollo virtuale che sostituisce quella cartacea e può essere acquistata sul sito dell’agenzia delle entrate
  • l’imposta di bollo assolta in modo virtuale sulle fatture elettroniche

La marca da bollo virtuale si utilizza per convalidare atti ufficiali e può essere di due tagli:

  • 2€
  • 16€

La marca da bollo da 2€ deve essere applicata su documenti come le fatture cartacee e le ricevute di prestazione occasionale per tutte quelle transazioni che sono contemporaneamente

  • esenti IVA
  • di importo superiore a 77,47€

Quella da 16€ è utilizzata per la convalida di documenti di tipo amministrativo come ad esempio il casellario giudiziale o il certificato di stato di famiglia.

Per acquistarla puoi utilizzare il servizio @e.bollo ed effettuare il pagamento online. Riceverai il codice identificativo della tua marca da bollo che dovrai allegare al documento.

L’imposta di bollo assolta in modo virtuale ha valore di 2€ e segue le stesse regole di applicazione della marca da bollo per le fatture cartacee ma devi inserirla direttamente in fattura tramite il software che utilizzi regolarmente.

Ogni software è leggermente diverso ma la procedura in generale è quella di selezionare la dicitura “bollo elettronico” al momento della creazione del documento. Dovrai anche inserire la dicitura:

“Imposta di bollo assolta in modo virtuale ai sensi dell’articolo 15 del d.p.r. 642/1972 e del DM 17/06/2014”

Devi versare l’imposta di bollo ogni trimestre tramite modello F24 che può essere pagato con:

  • home banking, se la tua banca è abilitata
  • il portale fatture e corrispettivi del sito dell’agenzia delle entrate, se il tuo IBAN è registrato

Le scadenze per il pagamento dell’imposta di bollo virtuale sono:

  • 31 maggio: primo trimestre
  • 30 settembre: secondo trimestre
  • 30 novembre: terzo trimestre
  • 28 febbraio dell’anno successivo: quarto trimestre

Inoltre, puoi rimandare i pagamenti se:

  • l’importo da pagare per il primo trimestre non supera i 250€: puoi rimandare al 30 settembre
  • la somma degli importi per primo e secondo trimestre non supera i 250€: puoi pagare tre trimestri in un’unica soluzione entro il 30 novembre

Se non paghi le marche da bollo relative alle fatture, ricevi una multa che va da 2€ a 10€ per ogni imposta di bollo non pagata.

Se cerchi un aiuto per l’acquisto e il pagamento di marche da bollo elettroniche, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

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