Se hai una Partita IVA devi emettere fatture elettroniche, e per farlo ti serve un software collegato al Sistema di Interscambio. Il mercato italiano offre soluzioni che vanno da zero euro a diverse centinaia all’anno, con differenze che non riguardano solo il prezzo: cambiano i limiti documentali, la conservazione, le funzioni di gestione e il tipo di assistenza. In questa guida trovi 8 soluzioni a confronto con i prezzi aggiornati, cosa fanno bene e cosa no, e una domanda che vale la pena porsi prima di scegliere: ti serve davvero solo un software?
Punti chiave
- Le soluzioni economiche partono da zero (il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate) e arrivano a 30-50 € all’anno; i gestionali completi superano i 150 € annui.
- Il prezzo pubblicizzato è spesso promozionale: quello che conta è il canone al rinnovo e quali moduli sono davvero inclusi.
- Un software emette fatture, ma non ti dice se stai sbagliando: se paghi già un commercialista a parte, un servizio che include entrambe le cose può costare meno della somma dei due.
Cosa deve fare, come minimo, un software di fatturazione elettronica
Prima di confrontare i prezzi conviene sapere cosa non è negoziabile. Un software va bene solo se sa creare il file XML nel formato richiesto, trasmetterlo al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e gestire le notifiche di consegna o di scarto. Deve poi garantire la conservazione a norma per almeno dieci anni, gestire tutti i tipi di documento che ti servono (fattura ordinaria, nota di credito, autofatture e documenti per operazioni estere) e applicare correttamente il bollo virtuale da 2 euro sulle fatture senza IVA sopra i 77,47 euro — situazione tipica del regime forfettario.
Tutto il resto — preventivi, magazzino, scadenzario, collegamento al conto bancario, app mobile, integrazioni e-commerce — è utile ma opzionale, e dipende da come lavori. Pagare per funzioni che non usi è il modo più comune di spendere troppo.
Come abbiamo confrontato le soluzioni
Abbiamo valutato ogni soluzione su cinque criteri: il costo reale al rinnovo (non quello promozionale del primo anno), i limiti sul numero di documenti, se la conservazione a norma è inclusa nel canone, la profondità delle funzioni di gestione oltre l’emissione e il tipo di assistenza disponibile. I prezzi indicati sono quelli pubblicati dai fornitori e verificati ad agosto 2026: essendo soggetti a promozioni e revisioni, prima di acquistare conviene sempre ricontrollare il listino ufficiale.
Le 8 soluzioni a confronto
| Soluzione | Per chi è adatta | Prezzo indicativo | Da sapere |
|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | Forfettari, freelance, PMI | Da 48 € + IVA/anno (piano Forfettari) | Il più diffuso in Italia; conservazione inclusa, ma limiti documentali sui piani base |
| Aruba Fatturazione Elettronica | Chi cerca il costo minimo | 29,90 € + IVA/anno al rinnovo | Promo iniziale a 1 € per 3 mesi; le funzioni extra sono moduli a pagamento |
| Fattura24 | Professionisti e piccole imprese | Piano Professional da 8 €/mese il primo anno | Conservazione volutamente separata: consiglia quella gratuita dell’Agenzia delle Entrate |
| Danea Easyfatt | Negozi, artigiani, chi ha magazzino | Da 48 € + IVA/anno; oltre 180 € per Professional | Gestionale completo con magazzino e DDT; nasce come software installato |
| SumUp Fatture | Chi emette poche fatture e usa POS SumUp | Gratis fino a 4 fatture al mese; piano Pro a canone mensile | Commissioni sui pagamenti tramite link; poco adatto a volumi elevati |
| Fatture e Corrispettivi (Agenzia delle Entrate) | Chi vuole spendere zero | Gratuito | Conservazione gratuita per 15 anni; nessuna funzione di gestione o report |
| Legalinvoice – InfoCert | Chi gestisce più Partite IVA | Piani a fasce, da verificare sul sito | Import massivo XML e firma digitale certificata; prova gratuita disponibile |
| Fiscozen | Chi vuole fatturazione e commercialista in un unico servizio | Da 49,9 €/mese (499 €/anno IVA inclusa) per il forfettario | Non è un software: la fatturazione illimitata è compresa in un servizio con commercialista dedicato |
Software di fatturazione o servizio completo? La domanda da farsi prima
C’è un calcolo che quasi nessuno fa. Un software di fatturazione costa poco proprio perché fa una cosa sola: prende i dati che inserisci tu e li spedisce allo SdI. Non verifica se hai applicato il regime giusto, non ti avvisa se quel cliente estero andava fatturato diversamente, non prepara la dichiarazione dei redditi e non risponde quando arriva una lettera dell’Agenzia delle Entrate. Per tutto questo paghi comunque un commercialista, a parte.
Se metti insieme le due voci, il conto cambia: 40-50 euro di software più la parcella annuale di uno studio tradizionale, che per un forfettario si aggira spesso intorno agli 800 euro. A quel punto un servizio che include entrambe le cose non è più caro: è la stessa spesa organizzata diversamente, con un solo interlocutore invece di due e i dati già allineati tra chi fattura e chi fa la dichiarazione. Chi ha bisogno soltanto di emettere qualche fattura all’anno resta meglio con un software economico. Chi sta gestendo davvero una Partita IVA, di solito no.
1. Fatture in Cloud
È il software di fatturazione più diffuso in Italia, sviluppato da TeamSystem e usato da oltre mezzo milione di Partite IVA. Gestisce l’intero ciclo della fattura elettronica — creazione, firma, invio allo SdI, notifiche — con la conservazione a norma per dieci anni inclusa in tutti i piani. L’interfaccia è pensata per chi non ha competenze contabili, ed è disponibile app per iOS e Android.
- Per chi è: forfettari, freelance e PMI che vogliono uno strumento completo e curato.
- Punti di forza: piano Forfettari a 48 € + IVA all’anno, conservazione inclusa, integrazioni e-commerce tra le migliori del mercato, collegamento bancario dai piani superiori.
- Limiti: i piani base hanno un tetto sul numero di documenti; il listino è spesso legato a promozioni e alcuni utenti segnalano nelle recensioni pubbliche aumenti sensibili al rinnovo; l’assistenza passa in prevalenza dalla chat.
- Prezzo: da 48 € + IVA/anno (Forfettari); Standard 144 €, Premium 252 €, Complete 612 € all’anno.
2. Aruba Fatturazione Elettronica
La soluzione più economica tra quelle strutturate. Aruba è conservatore accreditato AgID, quindi la conservazione a norma è gestita internamente, e il servizio si integra bene con PEC, dominio e hosting per chi è già cliente. Fa l’essenziale in modo affidabile: emissione, ricezione, conservazione.
- Per chi è: forfettari e microimprese che cercano il costo più basso possibile senza rinunciare all’affidabilità.
- Punti di forza: 29,90 € + IVA all’anno al rinnovo, tra i più bassi del mercato; prova a 1 € + IVA per i primi tre mesi; conservazione inclusa con 1 GB di spazio.
- Limiti: interfaccia essenziale, poca reportistica; molte funzioni sono moduli a pagamento, quindi il costo effettivo sale se ti servono documenti aggiuntivi o gestione incassi (attorno ai 70 € + IVA/anno con i moduli principali). Lo spazio extra si paga a parte.
- Prezzo: 1 € + IVA per 3 mesi, poi 29,90 € + IVA/anno per il servizio base.
3. Fattura24
Piattaforma cloud che va oltre la sola fattura: preventivi, ricevute, anagrafiche, gestione documentale e integrazioni con e-commerce. Ha una scelta poco comune e trasparente sulla conservazione: invece di venderla nel canone, consiglia agli utenti di attivare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate, che copre quindici anni, per non restare vincolati all’abbonamento in caso di cambio gestionale o chiusura della Partita IVA.
- Per chi è: freelance, consulenti e piccole imprese che gestiscono anche preventivi e documenti commerciali.
- Punti di forza: iscrizione gratuita senza carta di credito, buona ampiezza funzionale, approccio trasparente sulla conservazione.
- Limiti: ogni piano ha un tetto documentale calcolato sugli ultimi dodici mesi, e superarlo comporta un’integrazione al rinnovo; il prezzo del primo anno è promozionale, quindi va verificato il rinnovo.
- Prezzo: piano Professional a partire da 8 €/mese per il primo anno.
4. Danea Easyfatt
Qui non parliamo di un software di fatturazione ma di un gestionale vero e proprio, storico nel panorama italiano e oggi parte del gruppo TeamSystem. Oltre alle fatture gestisce magazzino, ordini, DDT, scadenzario e vendita al banco, con POS digitale integrato tramite TS Pay. Nato come programma da installare su PC, ha oggi anche una versione cloud.
- Per chi è: negozi, artigiani e piccole imprese con prodotti fisici e magazzino da gestire.
- Punti di forza: nessun limite sul numero di documenti, funzioni di magazzino tra le più complete, integrazione con registratore di cassa nelle versioni superiori.
- Limiti: impostazione desktop-first, quindi meno comodo per chi lavora in mobilità; largamente sovradimensionato per un professionista che emette venti fatture all’anno.
- Prezzo: da circa 48 € + IVA/anno per la versione base, con le versioni Professional ed Enterprise sopra i 180 € annui.
5. SumUp Fatture
La soluzione di fatturazione della fintech nota per i POS, collegata regolarmente al Sistema di Interscambio. Ha senso soprattutto se già incassi con SumUp: fatture e pagamenti vivono nello stesso posto, con la possibilità di allegare un link di pagamento al documento.
- Per chi è: chi emette pochi documenti al mese e usa già l’ecosistema SumUp.
- Punti di forza: piano gratuito fino a 4 fatture al mese, preventivi, solleciti automatici, uso immediato da smartphone.
- Limiti: sui pagamenti tramite link si applica una commissione percentuale; funzioni contabili limitate e poco adatto a chi supera qualche decina di documenti al mese.
- Prezzo: gratuito nel piano base; piano Pro con fatture illimitate a canone mensile contenuto, spesso in promozione.
6. Fatture e Corrispettivi – Agenzia delle Entrate
L’opzione ufficiale e completamente gratuita: dal portale Fatture e Corrispettivi, o dall’app FatturAE, puoi predisporre e trasmettere fatture elettroniche, e attivare la conservazione gratuita per quindici anni, cinque in più di quanto richieda la legge. Non c’è alcun canone e non c’è alcun intermediario.
- Per chi è: chi emette pochissime fatture all’anno e non vuole spendere nulla.
- Punti di forza: gratuito, ufficiale, sempre allineato alla normativa; conservazione a norma per 15 anni senza costi.
- Limiti: è uno strumento di adempimento, non di gestione: nessuna anagrafica evoluta, nessun report, nessun promemoria sulle scadenze e nessuna assistenza operativa. L’interfaccia richiede pazienza.
- Prezzo: gratuito.
7. Legalinvoice – InfoCert
Soluzione del gruppo InfoCert, orientata alla compliance più che all’esperienza d’uso. Il suo tratto distintivo è la gestione di più Partite IVA dallo stesso accesso e l’import massivo di file XML, utile a chi lavora su diverse posizioni contemporaneamente. La firma digitale certificata e la conservazione a norma sono parte del pacchetto.
- Per chi è: chi amministra più attività o ha requisiti stringenti di sicurezza e certificazione.
- Punti di forza: multi-Partita IVA, import XML massivo, solidità di un operatore specializzato in identità digitale; periodo di prova disponibile.
- Limiti: interfaccia meno moderna della concorrenza cloud e listino articolato su fasce, meno immediato da confrontare.
- Prezzo: piani differenziati, da verificare sul sito ufficiale.
8. Fiscozen: quando ti serve più di un software
Va detto subito, per correttezza: Fiscozen non è un software di fatturazione e confrontarlo con Aruba sul prezzo non avrebbe senso. È un servizio di commercialista online in cui la fatturazione elettronica illimitata è una funzione compresa, non il prodotto. Lo includiamo perché è la risposta a un bisogno diverso, e molti scoprono di avere quel bisogno solo dopo aver pagato due fornitori separati per un anno.
Con Fiscozen hai un commercialista dedicato iscritto all’Albo — sempre lo stesso, specializzato nel tuo settore — con consulenze illimitate via chat, telefono e videochiamata. Dall’app per iOS e Android emetti fatture elettroniche illimitate, registri le spese e vedi in tempo reale quante tasse e quanti contributi stai accumulando, con gli alert sulle scadenze. Nell’abbonamento sono comprese l’apertura della Partita IVA, la dichiarazione dei redditi e l’invio degli F24. E se superi la soglia degli 85.000 euro non devi cambiare fornitore: il regime semplificato è coperto con piani dedicati.
- Per chi è: chi gestisce attivamente una Partita IVA e vuole un unico interlocutore per fatturazione e fiscalità.
- Punti di forza: commercialista dedicato e consulenze illimitate, fatturazione elettronica illimitata senza tetti documentali, adempimenti inclusi, listino dichiarato in chiaro.
- Limiti: se ti serve solo emettere qualche fattura e hai già un commercialista di cui sei soddisfatto, è più servizio di quanto ti occorra; alcune pratiche specifiche restano opzionali a pagamento.
- Prezzo: da 49,9 € al mese (499 € all’anno, IVA inclusa) per i liberi professionisti in regime forfettario; da 59,9 € al mese (599 € all’anno) per artigiani e commercianti.
Quale scegliere in base al tuo caso
Tradotto in situazioni concrete:
- Emetti meno di dieci fatture all’anno: il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate ti basta. Non pagare un canone per un adempimento occasionale.
- Vuoi il minimo indispensabile a costo minimo: Aruba, verificando quali moduli ti servono davvero.
- Sei un freelance che fattura regolarmente e vuoi un buon strumento: Fatture in Cloud nel piano Forfettari, oppure Fattura24 se lavori molto con preventivi.
- Hai un negozio o un magazzino: Danea Easyfatt, che è l’unico di questa lista pensato per quel tipo di lavoro.
- Incassi già con SumUp: SumUp Fatture, almeno finché i volumi restano bassi.
- Stai pagando software e commercialista separatamente, o stai aprendo adesso la Partita IVA: Fiscozen, perché il confronto giusto non è con il software ma con la somma delle due spese.
Se sei nell’ultimo caso e vuoi capire quanto spenderesti davvero, il punto di partenza è la consulenza gratuita: parli con un consulente fiscale, gli racconti la tua situazione e ottieni numeri sul tuo caso specifico. Senza impegno e senza carta di credito.
Domande frequenti
Qual è il miglior software di fatturazione elettronica?
Dipende dai volumi e dal tipo di attività. Fatture in Cloud è il più completo per freelance e forfettari, Aruba il più economico, Danea Easyfatt il riferimento per chi ha un magazzino, il portale dell’Agenzia delle Entrate la scelta a costo zero per pochi documenti.
Esiste un software di fatturazione elettronica gratuito?
Sì. Il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate è gratuito e include la conservazione per quindici anni. Anche SumUp offre un piano gratuito, limitato a quattro fatture al mese. In entrambi i casi non aspettarti funzioni di gestione o assistenza.
La conservazione delle fatture è sempre inclusa?
No, e vale la pena verificarlo. Alcuni software la comprendono nel canone, altri la lasciano fuori consigliando il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate. La legge richiede dieci anni di conservazione a norma: se non è inclusa, devi attivarla da un’altra parte.
Un software di fatturazione sostituisce il commercialista?
No. Emette e trasmette documenti, ma non verifica la correttezza fiscale delle tue scelte, non presenta la dichiarazione dei redditi e non risponde per i dati dichiarati. Sono due spese distinte, ed è il motivo per cui i servizi che le uniscono, come Fiscozen, spesso costano meno della somma dei due.
Perché il prezzo aumenta dopo il primo anno?
Perché molti listini pubblicizzano una tariffa promozionale di ingresso. Prima di sottoscrivere, controlla il canone al rinnovo, i limiti documentali del piano e se il rinnovo è automatico: sono le tre voci che fanno la differenza tra il prezzo annunciato e quello che pagherai davvero.
Posso cambiare software di fatturazione in corso d’anno?
Sì, non ci sono vincoli fiscali. Le attenzioni sono due: esportare i dati e le anagrafiche prima di chiudere il vecchio account, e assicurarsi che le fatture già emesse restino in conservazione a norma, anche se cambi fornitore.
