Sistema STS: cos’è, chi lo usa e come si inseriscono le fatture?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

In questo articolo vedremo cos’è il STS, ovvero il sistema tessera sanitaria, chi deve usarlo e come si inseriscono le fatture.

Inviare in modo corretto le proprie fatture al STS permette di essere in regola e non ricevere multe. 

Se vuoi, puoi farti assistere da un commercialista. Anche noi offriamo questo servizio e per richiederlo, ti basta compilare il modulo in fondo.

STS è la sigla che indica il sistema tessera sanitaria

Ovvero quel sistema telematico a cui devono essere inviate le fatture emesse, verso pazienti privati, dai professionisti del settore sanitario. Questo sistema permette di identificare in modo automatico le spese sanitarie che verranno inserite nella dichiarazione dei redditi dei cittadini privati.

Devi usare il sistema tessera sanitaria se svolgi una professione sanitaria 

Se sei un professionista sanitario, come un infermiere o uno psicologo, se hai una farmacia o una parafarmacia, se sei un medico chirurgo o odontoiatra oppure se hai una struttura sanitaria accreditata al sistema sanitario nazionale.

Per inviare le fatture devi accedere al portale tessera sanitaria e andare nell’area gestione dati spesa 730

Qui dovrai inserire il tuo numero di Partita IVA, la data di emissione del documento, il numero della fattura, il codice fiscale del paziente, il tipo di spesa e il totale della fattura.

Inoltre, dovrai indicare la data di pagamento e, nel caso in cui il paziente abbia pagato in anticipo, è necessario barrare la casella “pagamento anticipato”.

Devi fare la procedura per ogni fattura pagata con un mezzo tracciabile

Ad esempio, se il tuo cliente ha pagato con bancomat, paypal o carta di credito. Al contrario, non dovrai farla se il cliente ha pagato in contanti.

Questo perché il sistema tessera sanitaria serve per caricare le fatture relative alle spese sanitarie effettuate dai cittadini per poterle inserire automaticamente nei modelli precompilati 730 e modello redditi persone fisiche. In questi modelli vengono inserite solo le spese pagate con mezzi tracciabili.

Inoltre, devi inserire nel portale anche il tuo indirizzo PEC e il numero di iscrizione al tuo albo professionale.

Sono previste 2 scadenze annuali per l’invio delle fatture al sistema tessera sanitaria

Il 30 settembre, per inviare le fatture che hai emesso durante i primi 6 mesi dell’anno e il 31 gennaio dell’anno successivo per quelle che hai emesso nel secondo semestre.

Per l’invio, devi considerare i dati in base alla data di pagamento e non a quella dell’emissione della fattura. Quindi una fattura emessa a maggio 2023 e pagata a giugno 2023, va caricata entro il 30 settembre 2023. 

Esistono tool che inviano le fatture automaticamente al sistema tessera sanitaria

Anche noi lo facciamo. Per scoprire come averlo, puoi ricevere una consulenza gratuita con un esperto fiscale compilando il form qui sotto.

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