Trovare i ricavi partendo dal fatturato: come si fa il calcolo?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Non puoi trovare i ricavi in questo modo perché i ricavi di un’attività sono il denaro effettivamente incassato mentre il fatturato è la somma degli importi di tutte le fatture emesse.

Puoi trovare i tuoi ricavi in due modi:

  • individuando e sommando nei registri contabili gli importi delle fatture che sono effettivamente registrate come incassate.
  • guardando il conto bancario sul quale ricevi i pagamenti. Se ne hai uno che utilizzi esclusivamente per la tua attività, la somma delle entrate dal primo gennaio al 31 dicembre è il ricavo totale della tua attività durante l’anno.

Se hai una Partita IVA individuale, conoscere i ricavi è molto importante perchè è solo su quella cifra che viene calcolato l’imponibile sul quale versare le tasse e i contributi. Questa regola si chiama principio di cassa e vale sia per il regime ordinario, sia per il regime forfettario.

Se hai un’attività in regime ordinario, l’imponibile si calcola sottraendo ai ricavi le spese che hai dovuto sostenere per la gestione della tua attività.

Ad esempio: Laura è un’avvocata che ha fatturato 50.000€, ne ha incassati 40.000 e ha avuto spese per 10.000€ tra affitto dello studio e trasporti per andare in tribunale.

  • fatturato: 50.000€
  • ricavi: 40.000€
  • spese: 10.000€
  • base imponibile: 40.000€ – 10.000€ = 30.000€

Su 30.000€, Laura dovrà calcolare l’IRPEF, con percentuali che variano dal 23% al 43%, e i contributi previdenziali.

Se hai un’attività in regime forfettario, la tua base imponibile si calcola moltiplicando i tuoi ricavi per un coefficiente percentuale, detto coefficiente di redditività, specifico per ogni attività. Grazie a questo coefficiente puoi calcolare la quantità di denaro sulla quale pagherai le tasse e i contributi e di conseguenza quella che viene stimata forfettariamente come i costi. 

Con questo regime fiscale infatti non devi tenere traccia delle tue spese perchè queste vengono calcolate tramite il coefficiente di redditività.

Ad esempio, Laura è un’avvocata che ha fatturato 50.000€ e ne ha incassati 40.000€. La sua attività ha un coefficiente di redditività del 78%.

  • fatturato: 50.000€
  • ricavi 40.000€
  • coefficiente di redditività: 78%
  • base imponibile: 40.000€ x 78% = 31.200€

Laura dovrà calcolare le proprie tasse, 15% o 5% per i primi 5 anni, e i propri contributi su 31.200€

Per avere un aiuto nel calcolo dei ricavi e della base imponibile per la tua attività, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

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