Regime forfettario: è possibile scaricare il costo dei dipendenti?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Se hai la Partita IVA in regime forfettario non puoi scaricare direttamente nessun costo, incluso quello dei dipendenti.

In regime forfettario, infatti l’importo su cui vengono calcolate le tasse, detto anche imponibile, viene individuato grazie ad una percentuale chiamata coefficiente di redditività legata alla tipologia di attività che svolgi. Ad esempio se sei un architetto, il coefficiente è del 78%.

Dovrai quindi calcolare le tasse solo su quella parte dei tuoi incassi.

Ad esempio, se hai incassato 30.000€ la somma su cui calcolare le tasse sarà pari a 23.400€ (30.000€ x 78%) i restanti 6.600€, ovvero il 22%, vengono considerati come spese forfettarie, che tu le abbia sostenute o meno.

Per mantenere la tua Partita IVA in regime forfettario se hai anche dei dipendenti o dei collaboratori, i compensi totali che versi loro durante l’anno non devono superare i 20.000€.

Inoltre, per rimanere all’interno del regime forfettario devi avere:

  • incassi totali annui al di sotto di 85.000€
  • residenza o sede legale in Italia
  • non aderire contemporaneamente ad altri regimi speciali IVA, come ad esempio quelli delle agenzie di viaggio o delle tabaccherie
  • nessuna partecipazione in società di persone, anche se familiari
  • nessuna quota di maggioranza in società di capitali che operano nello stesso settore in cui lavori con la tua Partita IVA individuale
  • eventuale RAL da lavoro dipendente al di sotto dei 30.000€. In questa quota rientrano anche eventuali premi di produzione e bonus

Se perdi uno di questi requisiti, esci dal regime agevolato e passi al regime ordinario, in cui paghi l’IRPEF con il sistema degli scaglioni progressivi di reddito e percentuali di tassazione che vanno dal 23% al 43%. Questo può succedere in momenti diversi:

  • immediatamente, se i tuoi incassi superano i 100.000€ e devi:
    • applicare l’IVA su tutte le fatture che emetti da quel momento in poi
    • pagare l’IRPEF sull’incasso di tutto l’anno
  • a partire dall’anno successivo: se i suoi incassi sono tra 85.000,01€ e 99.999,99€ oppure se perdi uno degli altri requisiti

Applicando il regime forfettario dovrai pagare una percentuale del 15% o del 5% per i primi 5 anni se hai avviato una nuova attività. Non dovrai neanche applicare l’IVA ai tuoi prezzi e non dovrai farla pagare ai tuoi clienti. Questo ti permetterà di abbassare i tuoi prezzi ed essere più competitivo sul mercato.

Per conoscere nel dettaglio tutti i vantaggi del regime forfettario, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

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