La certificazione unica, detta anche CU, serve a tre funzioni:
- certificare i compensi che hai versato a fornitori in Partita IVA. Il documento servirà loro per compilare la dichiarazione dei redditi
- permettere all’agenzia delle entrate di predisporre il 730 precompilato per i lavoratori dipendenti
- facilitare i controlli dell’agenzia delle entrate sui compensi dichiarati, poichè è possibile fare un confronto tra quanto inserito in dichiarazione da un lavoratore autonomo e quanto risulta dalle certificazioni uniche inviate dai suoi clienti
La CU è il documento che attesta i compensi e le ritenute pagate da un datore di lavoro ai propri dipendenti o da un committente ai propri fornitori autonomi o lavoratori occasionali.
Sei obbligato ad inviare la certificazione unica se sei sostituto d’imposta, ovvero se hai partita IVA in regime ordinario sia come lavoratore autonomo che come società di persone, di capitali o associazioni senza scopo di lucro.
Non sei obbligato ad inviare delle certificazioni uniche se sei un lavoratore autonomo in regime forfettario e in regime dei minimi in quanto non puoi essere sostituto d’imposta e non devi versare le ritenute per conto dei tuoi fornitori o collaboratori, a meno che tu non abbia dei dipendenti.
Nella certificazione che emetti nei confronti di un lavoratore autonomo devono essere indicati:
- dati anagrafici dell’emittente e del destinatario
- la causale che identifica l’attività svolta
- il compenso lordo che gli è stato pagato
- le somme che non sono soggette a ritenuta d’acconto
- l’imponibile netto, ottenuto sottraendo dal compenso lordo le somme su cui non viene applicata la ritenuta d’acconto come ad esempio le spese documentate
- ritenuta d’acconto, ovvero un anticipo sulle tasse che tu hai versato per suo conto
E’ obbligatorio elaborare ed inviare la certificazione unica anche ai lavoratori autonomi che aderiscono al regime forfettario e al regime dei minimi ma in questo caso non ci saranno ritenute d’acconto da indicare perché chi adotta questi regimi non è soggetto a ritenuta.
La CU deve essere compilata su un modello standard e deve essere inviata telematicamente all’agenzia delle entrate entro:
- una data fissata di anno in anno dall’agenzia delle entrate, solitamente nel mese di Marzo per i dipendenti, i pensionati e le prestazioni occasionali
- il 31 ottobre per i lavoratori autonomi
Per essere sicuro di elaborare nel modo corretto le certificazioni uniche, il commercialista è il professionista più adatto a cui rivolgerti.
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