Puoi aprire un file XML utilizzando i seguenti strumenti a seconda di cosa vuoi visualizzare:
- Il blocco note di windows o il browser: per visualizzare il codice XML
- un convertitore XML per visualizzare in modo facilmente leggibile il contenuto del file
Il codice XML permette di creare documenti con la funzione di contenitore per la conservazione dei dati che possono essere utilizzati da altri software.
Grazie a questa caratteristica l’XML è viene utilizzato per le fatture elettroniche che vengono inviate al sistema di interscambio dell’agenzia delle entrate.
Se hai la necessità di visualizzare in pdf una fattura elettronica di cui possiedi solo il file XML puoi trasformarlo in formato leggibile utilizzando uno dei convertitori che trovi gratuitamente online.
In questo modo potrai facilmente identificare tutti i dati della fattura e salvare il documento.
Per assicurarti che il contenuto del file XML della fattura elettronica sia completo dovrai verificare che contenga i seguenti elementi fondamentali:
- I tuoi dati identificativi e quelli del tuo cliente con i rispettivi numeri di Partita IVA
- la data e il numero del documento
- il codice cliente che permette al sistema di interscambio SDI di recapitare correttamente la fattura
- il prezzo del prodotto o del servizio venduto
- la ritenuta d’acconto e l’IVA
- il totale della fattura che dovrai ricevere dal tuo cliente
In caso di errore nella creazione del file XML, il sistema SDI dell’agenzia delle entrate ti invierà un messaggio con l’indicazione del mancato invio della fattura contenente anche il codice relativo all’errore commesso in fase di compilazione.
Gli errori più comuni sono riportano i seguenti codici:
- 00304: il codice fiscale non è valido
- 00311: il codice destinatario non è valido
- 00313: il codice destinatario non è attivo
- 00404: se si tratta di una fattura duplicata
- 00001 Nome file non valido: se il nome del file è non conforme alle regole
- 00002 Nome file duplicato: se esiste già un file XML con lo stesso nome
In tutti questi casi dovrai correggere l’errore e inviare nuovamente la fattura entro il termine di 12 giorni dalla data di emissione per evitare multe.
Per avere un supporto per l’apertura di file XML delle fatture elettroniche e l’interpretazione dei dati in esse contenuti puoi rivolgerti ad un commercialista che saprà supportarti.
Puoi ricevere una consulenza fiscale gratuita e senza impegno con un esperto Fiscozen compilando il form qui sotto.
