Fatturazione attiva: cos’è e come si fa?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Una fattura è attiva quando sei tu ad emetterla ad un cliente al quale hai venduto un prodotto o fornito un servizio.

Ad esempio, tu sei un copywriter che ha scritto dei testi per un cliente privato. Prima di ricevere il pagamento, dovrai emettere la fattura: questa sarà per te una fattura attiva.

Le caratteristiche delle fatture attive sono che:

  • vengono emesse verso un cliente finale
  • generano un credito
  • devono essere redatte da te
  • devi emetterla prima di ricevere il pagamento

Gli elementi che devi inserire all’interno della fattura sono:

  • dati anagrafici di entrambe le parti, cioè:
    • nome e cognome
    • indirizzo
    • Partita IVA, o codice fiscale se il cliente è una persona fisica
    • coordinate bancarie alle quali eseguire il pagamento
  • data e numero progressivo
  • descrizione e prezzo del prodotto o servizio 
  • importi aggiuntivi da sommare al costo del prodotto, come eventuali maggiorazioni come l’IVA o il contributo integrativo che è obbligatorio se hai una cassa previdenziale privata di riferimento legata alla tua professione
  • importo totale della fattura
  • marca da bollo da 2€ sulle fatture che presentano due caratteristiche:
    • non prevedono l’applicazione dell’IVA
    • sono di importo pari o superiore a 77,47€

Se hai l’obbligo di emettere le fatture elettroniche devi inserire anche l’indirizzo telematico al quale dovranno essere inviate, che può essere:

  • codice destinatario, un codice alfanumerico di 7 cifre che identifica la piattaforma su cui il cliente riceverà le fatture e deve essere registrato all’interno della sezione “fatture e corrispettivi” del sito dell’agenzia delle entrate
  • PEC

Per emettere ed inviare le fatture elettroniche potrai utilizzare:

  • la sezione “fatture e corrispettivi” del sito dell’agenzia delle entrate
  • l’applicazione fatturae
  • un software scaricabile sul PC dell’agenzia delle entrate
  • un software di terze parti abilitato alla fatturazione elettronica, come Fiscozen

Per essere sicuro di compilare le fatture nel modo corretto, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti perché, grazie alla sua esperienza, controllerà che la richiesta venga eseguita in modo ottimale.

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