Regime fiscale amministratore di condominio: quale conviene?

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Guida verificata

Scritta da un’esperta fiscale
Francesca Ciani

Basata su una fonte ufficiale
Agenzia delle Entrate

Dipende da diversi fattori legati alla tua attività nello specifico.

Prima di analizzare i fattori, riassumiamo velocemente i due regimi fiscali tra cui puoi scegliere:

Regime ordinario: paghi l’IRPEF con il sistema degli scaglioni progressivi di reddito e percentuali di tassazione che vanno dal 23% al 43%. Le percentuali si applicano all’imponibile fiscale che si calcola sottraendo ai ricavi i costi che hai sostenuto e i contributi che hai versato l’anno precedente. Dovrai anche applicare l’IVA sui prezzi.

Le percentuali di IRPEF sono:

Scaglione di reddito % IRPEF
fino a 28.000€ 23%
da 28.000,01€ a 50.000€ 35%
oltre 50.000,01€ 43%

Regime forfettario: paghi un’imposta sostitutiva del 15% o del 5% per i primi 5 anni di attività e non devi applicare l’IVA ai tuoi prezzi. Con questo regime fiscale non potrai scaricare le spese effettivamente sostenute per la tua attività ma solo una quota. 

Questa quota è determinata forfettariamente secondo un valore detto coefficiente di redditività che per gli amministratori di condominio è 86%. In seguito puoi sottrarre i contributi pagati l’anno precedente. Dovrai quindi calcolare le tasse solo su quella parte dei tuoi incassi

Per scegliere il regime fiscale giusto devi prendere in considerazione diversi aspetti, tra cui:

  • totale degli incassi annui
  • spese da sostenere
  • collaboratori

Il totale dei tuoi incassi deve essere al di sotto degli 85.000€ se vuoi mantenere il regime forfettario. 

Se i tuoi incassi totali in un anno 

  • sono tra 85.000€ e 99.999€, passerai all’ ordinario a partire dall’anno successivo. 
  • superano i 100.000€, passi immediatamente al regime ordinario e devi:
    • applicare l’IVA su tutte le fatture che emetti da quel momento in poi
    • pagare l’IRPEF sull’incasso di tutto l’anno e puoi scaricare le spese

Le spese nel regime forfettario non si “scaricano” direttamente. Il coefficiente di redditività determina quale parte degli incassi rappresenta il profitto e di conseguenza quale parte serve a coprire le spese:

  • coefficiente di redditività per gli amministratori di condominio: 86%
  • parte degli incassi che rappresenta il profitto: 86%
  • parte degli incassi che serve a coprire le spese: 100% – 86% = 14%

Se le spese che devi sostenere superano il 14% dei tuoi incassi, potrebbe essere più conveniente il regime ordinario

Se vuoi avere dei collaboratori, per mantenere il forfettario il totale dei loro compensi non deve superare i 20.000€ annui. Se superi questa cifra, dall’anno successivo passerai al regime ordinario.

Per capire quale regime fiscale sia il migliore per te, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.

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