Per verificare se una Partita IVA è iscritta al VIES, l’archivio europeo delle imprese abilitate agli scambi nell’Unione europea (UE), apri il portale VIES della Commissione europea. Scegli lo Stato membro e inserisci il numero. Con esito “valido” applichi le regole degli scambi intra‑UE. Anche tu devi essere iscritto se lavori con imprese di altri Paesi UE.
Che cos’è il VIES e perché conta nel 2026
Il VIES è il sistema della Commissione europea per lo scambio di informazioni sull’IVA. Il nome sta per VAT Information Exchange System: VAT (Value Added Tax) è il termine inglese per l’IVA, l’imposta sul valore aggiunto. Raccoglie le Partite IVA abilitate alle operazioni intra‑UE tra imprese e professionisti con Partita IVA. Serve a prevenire frodi e a gestire il regime IVA corretto.
Quando fatturi a un’impresa UE, o ricevi una sua fattura, controlla il VIES. Se il numero risulta “valido”, applichi le regole intra‑UE. Se non risulta, applichi l’IVA italiana oppure sospendi l’operazione finché la situazione non è chiara.
Il VIES funziona con regole europee, la Direttiva 2006/112/CE e il Regolamento (UE) 904/2010, che in Italia trovi nel DPR 633/1972 (art. 35 e art. 17) e nel DL 331/1993 (artt. 38‑41). Il D.Lgs. 19 gennaio 2026, n. 10 ha riunito queste regole nel nuovo Testo unico IVA. Gli articoli che citiamo in questa guida sono quelli in vigore nel 2026.
Verifica della Partita IVA nel VIES: procedura operativa
Per verificare una Partita IVA nel VIES usi il portale VIES della Commissione europea, che interroga le banche dati IVA dei singoli Stati membri.
Passi da seguire sul portale UE
Apri il portale. Seleziona lo Stato membro, per esempio Irlanda o Spagna. Inserisci il numero di Partita IVA da controllare e clicca su “invia”.
Puoi ottenere tre esiti:
- Valido: la Partita IVA è corretta e abilitata alle operazioni intra‑UE. Puoi fatturare senza IVA italiana o applicare il reverse charge, cioè l’inversione contabile con cui l’IVA la versi tu al posto del fornitore.
- Non valido: il numero non risulta negli archivi VIES. Non applicare il regime intra‑UE e chiedi chiarimenti al cliente o al fornitore.
- Non corretto: il numero inserito contiene errori. Controlla prefisso del Paese e cifre, poi ripeti la ricerca.
In alcuni Paesi la risposta include denominazione e indirizzo. In altri mostra solo “valido/non valido” per regole di privacy locali. Se il sistema è temporaneamente non disponibile, riprova più tardi o usa una verifica nazionale.
Come verificare la tua iscrizione al VIES
Per sapere se la tua Partita IVA è iscritta al VIES usi lo stesso portale: scegli Italia come Stato membro e inserisci il tuo numero. È lo strumento che indica anche l’Agenzia delle Entrate per controllare l’avvenuta inclusione.
Il servizio Verifica partita Iva dell’Agenzia delle Entrate è utile, ma risponde a un’altra domanda. Ti dice se il numero è valido e attivo in Anagrafe tributaria e a chi è intestato, non se è incluso nel VIES.
Consigli pratici di controllo
Salva un PDF o uno screenshot dell’esito con data e ora. Ti aiuta in caso di controlli. Per i clienti ricorrenti, ripeti il controllo a intervalli regolari. Se vuoi approfondire, leggi cosa fare se una Partita IVA non è nel VIES.
Se il numero cambia per fusioni o cambi di forma giuridica, rifai la verifica prima di fatturare. Così eviti errori sull’IVA e sanzioni.
Iscrizione al VIES in Italia: quando è obbligatoria e come farla
Chi deve iscriversi
Devi iscriverti al VIES se emetti o ricevi fatture per operazioni B2B, cioè tra imprese, con soggetti IVA stabiliti in altri Stati membri. Vale anche per un’unica operazione occasionale.
Il VIES non serve per le operazioni con privati consumatori (B2C, cioè verso consumatori finali) o con soggetti extra‑UE. La Svizzera, per esempio, non rientra nel VIES.
Modalità di iscrizione
Se stai aprendo la Partita IVA, barra l’opzione per le operazioni intra‑UE nel modello AA9/12 (persone fisiche) o AA7/10 (altri soggetti). Lo prevede l’art. 35 del DPR 633/1972.
Se l’attività è già avviata, accedi ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate e invia la “comunicazione di inclusione” ai fini VIES. Indichi i dati della tua Partita IVA e l’intenzione di fare operazioni intra‑UE. Trovi tutti i passaggi nella guida su come si richiede l’iscrizione al VIES.
L’Agenzia ti include nell’archivio subito, appena riceve la richiesta, e controlla dopo. Lo prevedono il Reg. (UE) 904/2010 e il Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 29 dicembre 2010, poi aggiornato.
Costi e tempi
Se procedi da solo, l’iscrizione non ha costi amministrativi. Se ti affidi a un intermediario, paghi il servizio professionale. L’abilitazione è disponibile subito dopo la comunicazione.
Revoca, sospensione e riattivazione
L’Agenzia delle Entrate ti esclude dal VIES se per quattro trimestri consecutivi non presenti alcun elenco Intrastat, la comunicazione periodica dei tuoi scambi con l’UE. Prima ti invia una comunicazione, e l’esclusione scatta dal sessantesimo giorno successivo, come spiega la scheda dell’Agenzia delle Entrate sull’archivio VIES. Può escluderti anche in presenza di rischi fiscali, con i poteri di controllo dell’art. 35 del DPR 633/1972 e degli atti attuativi.
Se vieni escluso, puoi chiedere la riattivazione con una nuova comunicazione. Conservala insieme alla ricevuta telematica.
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Effetti fiscali delle operazioni intra‑UE con VIES
Cessioni di beni B2B verso soggetti UE
Se vendi beni a un’impresa UE, non applichi l’IVA in fattura quando rispetti le condizioni dell’art. 41 del DL 331/1993: acquirente UE con Partita IVA valida in VIES, trasferimento del bene in altro Stato membro e prova del trasporto. Sono le cessioni intracomunitarie, non imponibili IVA.
Emetti fattura senza IVA con il riferimento normativo. Conserva CMR (la lettera di vettura internazionale), DDT (documento di trasporto) o altra prova idonea. Compila l’Intrastat cessioni se dovuto.
Acquisti intracomunitari di beni
Gli acquisti intra‑UE di beni sono imponibili in Italia, come prevede l’art. 38 del DL 331/1993. Applichi il reverse charge: integri la fattura estera con l’IVA italiana e la versi tu al posto del fornitore.
Dal 2022 la comunicazione “esterometro” è confluita nell’invio tramite SDI, il Sistema di Interscambio delle fatture elettroniche. Nel 2026 trasmetti il documento di integrazione con il tracciato corretto, per esempio tipo documento TD18. La base è il D.Lgs. 127/2015 e i provvedimenti attuativi dell’Agenzia delle Entrate.
Servizi generici B2B intra‑UE
Per la maggior parte dei servizi tra imprese, come consulenze, grafica o pubblicità, l’IVA si paga nel Paese del cliente: è la regola dell’art. 7‑ter del DPR 633/1972. Se ricevi il servizio da un fornitore UE, applichi il reverse charge come prevede l’art. 17, comma 2: integri con IVA italiana e invii il documento via SDI, di solito con TD17.
Se vendi un servizio a un cliente UE con VIES valido, emetti fattura senza IVA: l’operazione non è soggetta a IVA in Italia (art. 7‑ter) e in fattura scrivi l’annotazione «inversione contabile», come prevede l’art. 21 del DPR 633/1972. Verifica sempre il VIES prima di emettere la fattura.
Regime forfettario e VIES
Il regime forfettario è un regime agevolato per persone fisiche, con imposta sostitutiva e senza IVA in fattura. Anche nel forfettario il VIES ti serve per le operazioni B2B intra‑UE.
Se sei forfettario e acquisti servizi da un fornitore UE, applichi il reverse charge e invii il documento via SDI. Se vendi servizi a un soggetto UE con VIES valido, emetti fattura senza IVA citando l’art. 7‑ter e scrivi l’annotazione «inversione contabile». L’Intrastat va valutato in base alle regole vigenti.
Regola decisionale rapida
Come decidere in pochi passaggi
1) Il tuo cliente/fornitore è in un Paese UE? Se no, il VIES non si applica. Se sì, vai al punto 2.
2) È un soggetto IVA (B2B) o un privato (B2C)? Se B2C, il VIES non serve. Valuta l’OSS (One Stop Shop), lo sportello unico che ti permette di dichiarare in Italia l’IVA dovuta negli altri Paesi UE, solo per vendite a distanza a privati. Se B2B, vai al punto 3.
3) Devi emettere o ricevere fattura? In entrambi i casi, se è B2B intra‑UE devi essere iscritto al VIES. Verifica il VIES dell’altra parte prima di proseguire.
4) Esito VIES “valido”? Se sì, applica le regole intra‑UE: non imponibilità per le cessioni di beni, reverse charge per acquisti e servizi, secondo le norme citate. Se “non valido”, non applicare le regole intra‑UE. Chiedi chiarimenti o sospendi.
5) Documenta tutto: stampa esito VIES, prova del trasporto per beni, integrazione e invii SDI, eventuale Intrastat.
Errori frequenti, controlli e sanzioni
Tre errori da evitare
1) Fatturare come cessione intracomunitaria senza VIES valido del cliente. Rischi di non applicare l’IVA dovuta e di ricevere sanzioni.
2) Non integrare fatture estere per acquisti/servizi UE. Manca il reverse charge e l’IVA risulta omessa.
3) Dimenticare Intrastat quando dovuto. Le violazioni comportano sanzioni amministrative e, dopo quattro trimestri senza elenchi, l’esclusione dal VIES.
Come rimediare
Se hai applicato il regime sbagliato, correggi con una nota di variazione o con un’autofattura di regolarizzazione, secondo il caso. Usa il ravvedimento operoso, cioè la regolarizzazione spontanea con sanzioni ridotte, per pagare meno.
Le sanzioni per irregolarità IVA sono nel D.Lgs. 471/1997, con regole di riduzione nel D.Lgs. 472/1997. Conserva le prove delle verifiche VIES e dei trasporti per difenderti nei controlli. Non ti preoccupare: se scopri l’errore per tempo puoi correggerlo e, con il ravvedimento operoso, pagare sanzioni ridotte. Il tuo commercialista valuta il tuo caso.
Documentazione, Intrastat ed e‑fattura cross‑border nel 2026
Intrastat
Per verificare i codici IVA da indicare negli elenchi Intrastat usi lo stesso controllo VIES. Anche l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, che gestisce l’Intrastat, rimanda al portale della Commissione europea. Controlla ogni cliente e fornitore UE prima di inserirlo nell’elenco.
Gli elenchi Intrastat rilevano cessioni e acquisti intra‑UE di beni e alcune prestazioni di servizi. Lo prevede il DL 331/1993. Frequenza e contenuto dipendono dai volumi e dalle soglie: trovi i dettagli nella guida su cos’è l’Intrastat e chi deve farlo.
Segui le istruzioni aggiornate dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli e dell’Istat. Nell’elenco indichi anche il codice che descrive il tipo di operazione, per esempio una vendita, e i dati statistici quando sono richiesti.
E‑fattura e SDI per operazioni transfrontaliere
Per gli scambi con soggetti non stabiliti in Italia invii i dati via SDI con documenti di integrazione o autofattura, per esempio TD17, TD18, TD19. Lo prevede il D.Lgs. 127/2015.
Invia il documento tramite SDI entro i termini previsti per il tipo di operazione: il tuo commercialista ti indica la scadenza giusta. Conserva le fatture in formato elettronico e controlla ogni tanto che la contabilità corrisponda alle fatture.
Tracciabilità e conservazione
Conserva esiti VIES, fatture, documenti di trasporto, prove di consegna, integrazioni SDI e Intrastat. Questi documenti provano che hai trattato l’IVA nel modo corretto.
La tabella mette a confronto cinque casi tipici: per ognuno trovi cosa controllare nel VIES, quali documenti preparare e quando.
| Scenario | Requisiti VIES | Adempimenti fiscali e documentali | Tempistiche e note operative |
|---|---|---|---|
| Copywriter italiano che fattura a società francese (servizio B2B) | Entrambi iscritti al VIES; verifica “valido” del cliente francese | Fattura senza IVA con riferimento art. 7‑ter DPR 633/1972 e annotazione «inversione contabile»; archivia esito VIES; eventuale Intrastat servizi se richiesto | Verifica VIES prima della fattura; invio e‑fattura dati transfrontalieri via SDI secondo specifiche |
| Impresa italiana vende beni a società tedesca | Cliente tedesco con VIES valido; prova trasferimento beni in Germania | Fattura non imponibile art. 41 DL 331/1993; prova trasporto (CMR/DDT); Intrastat cessioni se dovuto | Raccogli la prova entro i termini; riconcilia con Intrastat del mese o trimestre |
| Professionista forfettario acquista servizi pubblicitari da impresa irlandese | Professionista iscritto al VIES anche se riceve solo fatture; verifica “valido” del fornitore irlandese | Reverse charge art. 17, c. 2; invio documento TD17 via SDI; versamento IVA se dovuta; valutare Intrastat servizi | Trasmissione SDI nei termini vigenti; conservazione fattura estera e integrazione |
| Commerciante italiano acquista merci da fornitore spagnolo | Entrambi con VIES valido | Integrazione fattura estera con IVA italiana (reverse charge); TD18 via SDI; Intrastat acquisti se richiesto | Registrazione e invio entro i termini; verifica corrispondenza con DDT/trasporto |
| Vendita a privato francese (B2C) negozio online italiano | VIES non applicabile al cliente privato | Valutare regime OSS per vendite a distanza; applicare IVA del Paese di consumo secondo Direttiva 2006/112/CE | Monitorare soglie e obblighi OSS; nessuna verifica VIES del cliente |
Se hai dubbi sulla tua posizione VIES, ne parliamo insieme. Con Fiscozen hai un commercialista dedicato e l’Intrastat è compreso nell’abbonamento, così non devi gestirlo da solo.
FAQ
Devi iscriverti al VIES se lavori solo con privati UE o con marketplace?
No, il VIES riguarda le operazioni B2B. Se vendi a privati nell’UE non verifichi il VIES, ma valuti il regime OSS per le vendite a distanza, come prevede la Direttiva 2006/112/CE. Se invece fatturi a un marketplace con sede in un altro Paese UE, il rapporto diventa B2B e il VIES torna rilevante: controlla il contratto.
Quanto tempo ci vuole perché la tua Partita IVA risulti nel VIES?
Di norma l’inclusione è immediata: l’Agenzia delle Entrate ti inserisce nell’archivio VIES appena riceve la tua comunicazione. Puoi controllarlo subito sul portale VIES scegliendo Italia come Stato membro. Se risulti ancora “non valido”, verifica di aver inviato la comunicazione giusta e conserva la ricevuta telematica, che ti serve anche per chiedere chiarimenti.
Il cliente dice di essere registrato ma il VIES lo segnala “non valido”. Che fai?
Ricontrolla prefisso del Paese e numero, poi chiedi al cliente un documento ufficiale della sua Partita IVA. Ripeti la verifica in momenti diversi. Se resta “non valido”, non applicare le regole intra‑UE: tratta l’operazione con IVA italiana o sospendila. Questa prudenza è coerente con il Reg. (UE) 904/2010.
Hai fatturato senza iscriverti al VIES o senza controllo: come rimedi e cosa rischi?
Regolarizza con una nota di variazione e una nuova fattura, oppure con un’autofattura di regolarizzazione. Versa l’IVA dovuta e usa il ravvedimento operoso per ridurre le sanzioni. Le sanzioni per infedele applicazione dell’IVA sono nel D.Lgs. 471/1997, il ravvedimento nel D.Lgs. 472/1997. Il tuo commercialista ti indica la strada giusta.
L’iscrizione al VIES è permanente? Puoi essere escluso senza saperlo?
No, l’iscrizione non è a vita. L’Agenzia delle Entrate può escluderti, sulla base dell’art. 35 del DPR 633/1972, se per quattro trimestri consecutivi non presenti elenchi Intrastat. Ricevi prima una comunicazione, e l’esclusione scatta dopo 60 giorni. Controlla la tua posizione sul portale VIES e conserva le ricevute.
