Per verificare che il VIES sia valido dovrai inserire numero di Partita IVA e paese di appartenenza negli appositi campi del portale di verifica sul sito web della commissione europea.
Per farlo dovrai:
- selezionare lo stato membro di tuo interesse oppure l’area geografica
- scrivere il numero di Partita IVA che devi controllare
- cliccare su “invia”
I risultati che potrai ottenere dalla verifica sono tre:
- valido: il numero di Partita IVA è corretto ed abilitato alle operazioni intracomunitarie
- non valido: la Partita IVA ricercata non è presente negli archivi del VIES
- non corretto: il numero inserito è sbagliato, quindi dovrai identificare l’errore nel numero di Partita IVA che hai digitato e ripetere la ricerca con i dati corretti
Sei obbligato ad iscriverti al VIES se emetti o ricevi fatture da soggetti esteri che risiedono in un paese europeo, tranne la Svizzera perché non ha aderito all’archivio.
Ad esempio, devi iscriverti al VIES se sei un copywriter freelance che svolge il suo lavoro per un cliente francese.
L’iscrizione al VIES può essere effettuata:
- al momento dell’apertura della Partita IVA, compilando il modulo sulle operazioni intracomunitarie nel modello AA9/12
- ad attività già avviata, andando sul sito dell’agenzia delle entrate nella sezione dedicata alla comunicazione di inclusione ed inserire i dati della tua Partita IVA
Una volta effettuata la comunicazione la tua Partita IVA verrà automaticamente abilitata al VIES, quindi non dovrai attendere nessuna conferma.
Il costo per iscriverti al VIES cambia a seconda che tu decida di procedere:
- autonomamente: non dovrai pagare nulla
- attraverso un intermediario, come il commercialista: dovrai pagare il consulente che preparerà ed invierà le pratiche al posto tuo
Per essere sicuro di iscriverti al VIES nel modo corretto, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti perché, grazie alla sua esperienza, controllerà che la richiesta venga eseguita in modo ottimale.
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