Per avviare un e-commerce devi aprire una ditta individuale commerciale compilando e inviando telematicamente la pratica ComUnica che, in un’unica soluzione, ti permette di:
- aprire la Partita IVA
- iscrivere il tuo e-commerce al registro delle imprese presso la camera di commercio
- iscriverti alla gestione commercianti INPS per versare i contributi obbligatori
Dovrai anche inviare la pratica SCIA allo sportello SUAP del comune in cui avrà sede la tua attività e dovrai acquistare un servizio di PEC e firma digitale.
Il tuo e-commerce può essere di due tipi:
- e-commerce diretto: riguarda solo beni immateriali come la vendita di prodotti digitali, come e-book, brani musicali scaricabili in formato mp3, software o app per smartphone e simili
- e-commerce indiretto: riguarda la vendita di beni materiali. In questo caso, soltanto la transazione avviene per via telematica la cessione del prodotto segue i canali tradizionali come la spedizione e la consegna al cliente
In entrambi i casi, devi contabilizzare le vendite utilizzando il registro dei corrispettivi.
Il registro dei corrispettivi è un documento nel quale devi registrare ogni giorno gli incassi complessivi del tuo e-commerce.
Può essere di due tipi:
- cartaceo: un vero e proprio registro che si può acquistare in cartoleria
- informatico: un software dedicato o un file excel
Devi compilare il registro dei corrispettivi ogni giorno, inserendo dati precisi in questo modo:
- indica il mese su ciascuna pagina. Ad ogni pagina deve corrispondere un mese dell’anno
- per ogni giorno del mese, registra gli incassi totali, divisi in una colonna per ciascuna percentuale IVA applicata
- nell’ultima riga in fondo alla pagina, scrivi gli incassi totali del mese
- devi registrare anche le eventuali fatture emesse, indicando anche il numero, nella relativa colonna
- eventuali importi esenti dall’IVA, vanno registrati nella colonna dedicata, indicando la normativa di riferimento
Devi indicare tutte le operazioni che sono
- imponibili
- non imponibili
- esenti IVA
- intracomunitarie
- relative a beni immobili e strumentali
Per la contabilizzazione, avrai obblighi diversi a seconda della tua tipologia di cliente:
- per le vendite verso clienti che hanno Partita IVA devi emettere obbligatoriamente la fattura e non compilare il registro dei corrispettivi
- per le vendite che effettui verso clienti privati, invece non sei obbligato all’emissione delle fatture, a meno che la fattura non sia esplicitamente richiesta dal tuo cliente
Sei anche sempre esonerato dalla comunicazione dei corrispettivi elettronici all’agenzia delle entrate.
Per avere un aiuto nell’apertura e nella gestione del tuo e-commerce, il commercialista è il professionista giusto a cui rivolgerti.
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