In questo articolo vedremo come si calcolano le spese non documentate e come si calcolano.
Conoscere come calcolare le spese non documentate e come farsele rimborsare dai propri clienti è molto importante, perché ti permette di recuperare dei costi che hai avuto nello svolgimento della tua attività.
Per questo ti consigliamo di richiedere il supporto di un commercialista che potrà indicarti come farlo nel modo corretto. Se vuoi, puoi ricevere una consulenza fiscale gratuita compilando il form sotto l’articolo.
Le spese non documentate sono quelle spese che hai sostenuto per il cliente ma di cui non hai una documentazione fiscale
Rientrano in questa categoria quelle spese il cui valore viene calcolato forfettariamente come ad esempio quelle per il consumo di benzina, i pedaggi autostradali, i costi di aggiornamento professionale su uno specifico argomento, l’acquisto di materiali di cancelleria o il costo delle fotocopie.
Per calcolare le spese non documentate da inserire in fattura devi applicare la percentuale del 75% al totale speso
Quindi il 25% di quanto hai speso rimarrà a tuo carico.
Quindi ad esempio se hai speso 100€ di spese non documentate potrai addebitare al tuo cliente solo 75€, ovvero il 75% di 100€.
Sulle spese non documentate dovrai pagare tasse e contributi
Ciò vuol dire che sull’importo delle spese rimborsate dai tuoi clienti dovrai pagare le tasse e, se sei in regime ordinario, la ritenuta d’acconto e l’IVA.
Inoltre se sei un professionista iscritto ad una cassa privata dovrai pagare il contributo integrativo previsto dalla tua cassa anche sull’importo del rimborso spese non documentate.
Ad esempio, se sei uno psicologo in regime ordinario, devi chiedere un compenso da 500€ e hai avuto spese non documentate per 100€, la tua fattura sarà:
| Voci | Importo |
| Compenso | 500€ |
| Rimborso spese non documentate (75% di 100€) | 75€ |
| Totale imponibile | 575€ |
| Contributo integrativo 2% (calcolato su 575€) | 11,50€ |
| Ritenuta d’acconto 20% (calcolato su 575€) | -115€ |
| Totale fattura | 471,50€ |
Esistono servizi che ti permettono di compilare la fattura in modo semplice con pochi click
Anche noi lo facciamo e mettiamo a disposizione un commercialista in grado di risolvere ogni tuo dubbio nella creazione delle tue fatture e nella gestione della tua Partita IVA.
Puoi ricevere una consulenza gratuita e senza impegno con un esperto fiscale compilando il form qui sotto.
