Fattura elettronica: cos’è, come si fa e quando è obbligatoria?

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In questo articolo vedremo cos’è la fattura elettronica, come si fa e in quali casi è obbligatoria.

Ogni fattura è un servizio che hai erogato e che ti deve essere pagato. Fare tutto correttamente e online può agevolarti a velocizzare il processo di pagamento. Il commercialista può aiutarti ad impostare tutta la procedura nel modo corretto. Puoi ottenere un consulenza fiscale gratuita e senza impegno con un nostro esperto, compilando il form in fondo alla pagina.

La fattura elettronica è un documento in formato .xml che sostituisce la fattura tradizionale

Prima dovevi creare le fatture cartacee o in pdf e consegnarle manualmente al tuo cliente mentre ora le fatture elettroniche arrivano direttamente al tuo cliente tramite l’agenzia delle entrate.

Per farla devi averla abilitata sul sito dell’agenzia delle entrate

Per abilitarla devi accedere al portale fatture e corrispettivi e attivare l’invio delle fatture elettroniche

Per fare la tua prima fattura, avrai bisogno del codice SDI del tuo cliente

Se è titolare di Partita IVA ed è residente in Italia, il codice è composto da 7 cifre che gli devi richiedere. Se è un soggetto privato residente in Italia, il codice che devi indicare è 7 zeri, quindi 0000000. Se il cliente è residente fuori dall’Italia, sia per le aziende che per privati, il codice è 7 X, quindi XXXXXXX.

Se il destinatario è una pubblica amministrazione, devi indicare sempre il CUU, codice univoco ufficio, una sequenza di 6 caratteri alfanumerici, necessaria per identificare l’ufficio pubblico destinatario della fattura.

Ora che hai tutto, hai 2 strade

La prima è fare la fattura direttamente sul sito dell’agenzia delle entrate. Il servizio è gratuito ma anche piuttosto macchinoso, l’interfaccia non è intuitiva ed è necessaria una certa dimestichezza con le diciture fiscali.

L’alternativa è usare un software di terze parti che viene personalizzato per mostrare solo le opzioni legate alla tua attività, con un’interfaccia intuitiva e anche la possibilità di modificare l’aspetto grafico della fattura.

È sempre obbligatoria, che tu sia in regime ordinario o forfettario 

L’unica eccezione sono i professionisti sanitari, che dovranno continuare ad inviare i dati di fatturazione solo al sistema tessera sanitaria per tutte le prestazioni svolte verso i privati.

Esiste un tool che con un clic invia automaticamente le tue fatture elettroniche

Anche noi lo facciamo e ti mettiamo a disposizione una dashboard che si aggiorna in automatico con la previsione delle tasse e dei contributi che dovrai versare così saprai sempre quanto denaro mettere da parte per non avere sorprese.

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Scritta da un nostro Autore

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